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怎样写工作报告(工作总结)
一.写报告的主要要求。
1.写报告前充分占有材料,对要总结的事情有足够的了解。
2.写报告时条理要清楚。有主次、详略之分。
3.经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西, 到群众中找事实的写法。实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小。
?二.写报告的基本理论知识。
1、报告的概念
????报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。报告属上行文,一般产生于事后和事情过程中。
2、报告的种类
①按内容划分
(1)思想工作总结? (2)经济工作总结
②按范围划分
(1)地区工作总结(2)部门工作总结 (3)单位工作总结? (4)个人工作总结
③按时间划分
(1)月份工作总结? (2)季度工作总结(3)年度工作总结. (4)三年以上工作总结
④按性质划分
(1)综合性总结? (2)专题性总结(3)回复报告
????综合性报告:是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。它在内容上具有综合性、广泛性,写作难度较大,要求较高。
????专题性报告:是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告,在内容上具有专一性。
????回复报告:是根据上级机关或领导人的查询、提问并作出的报告。
3、报告的写作格式
??(一)综合性报告的写法
????标题???事由加文种,如《关于xx年上半年工作情况的报告》;报告单位、事由加文种,如《xx大学教务处关于xx年度工作情况的报告》。
????正文??把握三点:(1)开头,概括说明全文主旨,开门见山,起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况,如依据、目的,对整个工作的估计、评价等作概述,以点明主旨。(2)主体,内容要丰富充实。作为正文的核心,将工作的主要情况、主要做法,取得的经验、效果等,分段加以表述,要以数据和材料说话,内容力求既翔实又概括。(3)结尾,要具体切实。写工作上存在的问题,提出下步工作具体意见。最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。
????? (二)工作总结的特点
??? ①客观性
??? 总结是对过去工作的回顾和评价,因而要尊重客观事实,以事实为依据.
??? ②典型性
??? 总结出的经验教训是基本的,突出的,本质的,有规律性的东西,在日常学习,工作,生活中很有现实意义,具有鼓舞,针砭等作用.
??? ③指导性
??? 通过工作总结,深知过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导将来的工作,使今后少犯错误,取得更大的成绩.
??? ④证明性
??? 这是说总结的基本表达手段是被动的(严格地说是证明),它要用自身实践活动中的真实的,典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性.
??? (三)工作总结的内容
??? 工作情况不同,总结的内容也就不同,总的来说,一般包括以下几个方面:
??? ①基本情况
??? 包括工作的有关条件,工作经过情况和一些数据等等.
??? ②成绩,缺点
??? 这是工作总结的中心重点.总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点.
??? ③经验教训
??? 在写总结时,须注意发掘事物的本质及规律,使感性认识上升为理性认识,以指导将来的工作.
4、工作总结的格式和构成
??? (一)工作总结的格式
??? 总结的格式,也就是总结的结构,是组织和安排材料的表现形式.其格式不固定,一般有以下几种:
??? ①条文式
??? 条文式也称条款式,是用序数词给每一自然段编号的文章格式.通过给每个自然段编号,总结被分为几个问题,按问题谈情况和体会.这种格式有灵活,方便的特点.
?? ?②两段式
??? 总结分为两部分:前一部分为总,主要写做了哪些工作,取得了什么成绩;后一部分是结,主要讲经验,教训.这种总结格式具有结构简单,中心明确的特点.
??? ③贯通式; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结,要以各个主要阶段的情况,完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述.常按时间顺序叙述情况,谈经验.这种格式具有结构紧凑,内容连贯的特点.
??? ④标题式
??? 把总结的内容分成若干部分,每部分提炼出一个小标题,分别阐述.这种格式具有层次分明,重点突出的特点.
??? 一篇总结,采用何种格式来组织和安排材料,是由内容决定的.所选结论应反映事物的内在联系,服从全文中心.
?(二)工作总结的构成
??? 总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.
??? ①标题
??? 标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.
??? ②正文
正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.
?(1)开头
??? 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简练,使总结很快
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