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诏安万汇国际发展有限公司
公车私用补帖管理办法
目的:
随着公司业务发展,为提高办事效率,公司针对因公外出或长期用车需要员工使用私人车辆的情况,对私车公用的员工进行一定费用的补偿,特制定本办法。
2、适用范围
2.1 部门负责人及以上管理者自带车,签订公车私用协议的。
2.2 其他非领导岗位的员工因公须公车私用经领导审批后可参照本办法执行。
3、责任
3.1 行政部负责对私车公用车辆资格的审查,对私车公用出差情况及费用的审核。
3.2总经理负责本制度的审批。
4、安全管理
4.1享受补帖人员自带车必须事先与公司签订公车私用协议后,方可享受此补帖。(附件1:私车公用协议)
4.2享受自带车补帖的员工车辆,须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险(含第三责任险和驾乘险)等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内。
4.3驾车外出必须自觉遵守车辆管理和交通法律法规,服从交通部门的指挥和检查,维护交通秩序,文明驾车,确保行车安全。
4.4 享受自带车补帖的员工须爱惜车辆,自行负责车辆日常维护及保养,确保车况的良好状态,不得故障驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车,不得疲劳驾车。
4.5驾车外出必须严格遵守交通法规,如发生交通事故,除应先急救伤者及向附近警察机关报案外,并通知保险公司办理理赔及确认肇事责任。
5、补帖标准及范围
5.1私车公用补帖标准根据不同车辆排量不同给予不同的补帖标准,享受补帖车辆了其补帖费用包含车辆的磨损、保险、油费等其它费用;
5.2因公自带车出差补帖按公里数根据核定标准报销油费,过路费据实报销。
5.3部门负责人以及上享受公车私用补帖标准:
自带车公车私用补帖标准
汽车排量
1.6以下
1.8
2.0
2.0以上
补帖标准
500元/月
800元/月
1300元/月
2000元/月
5.3出差补帖标准
公车私用出差须在行政部进行登记,填写出差审批登记表,后可享受以下补帖(附件2:员工自带车补帖、出差车辆登记表)。
自带车公车私用出差补帖标准
汽车排量
1.6以下
1.8
2.0
2.0以上
补帖标准
6角/公里
8角/公里
1.2元/公里
1.5元/公里
5.4 部门负责人以下员工单次因公须公车私用的,须在行政部进行登记,填写公车私用申批表,出车补帖标准可参考5.3补帖标准(附件2:员工自带车补帖、出差车辆登记表)。
5.5车辆的维护费和修理费、年检费、保险、损耗均车主本人承担。
报销流程
每月6号前提供财务认可的发票给予报销。
7、其它
由于违反交通法律法规的相关处罚和损失由驾驶员本人承担。本办法从发布之日起实施。
诏安万汇国际发展有限公司
2016年7月24日
附件1:员工私车公用协议
甲方(公司):诏安万汇国际发展有限公司
乙方(员工):
甲方为改善行政管理工作和员工工作条件而确定的车改方案,乙方认同并自愿参与,经双方协商就以下问题达成一致意见:
一、乙方为甲方的正式员工,自愿将本人购置的私车(车牌号:
)用于工作所需,但仅限于乙方自己使用。除非乙方自愿同意将车辆交由他人,甲方不得调用。
二、甲方为乙方私车公用每月给予限额费用补贴 元整,乙方按甲方要求提供有效票据在限额范围内每月一次据实报销。
三、乙方承诺遵守甲方车改方案的有关办法,一个月内因故私车连续停用4个工作日以上(不含4个日作日)或累计停用5个工作日以上(不含5个工作日),甲方可扣除连续停用4个工作日以上或累计停用5个工作日以上相应时间的费用补贴。乙方若出现私车停用,或自己不再将车用于上下班及公务时,乙方有责任主动及时向行政部管理车补的人员汇报,并停止车补发放。乙方若出现私车停用不报或其他欺骗行为,甲方可中止本协议。
四、甲方为乙方提供的私车公用补贴,为全包干费用。无论何种原因,乙方同意自行承担补贴标准以外的车辆相关费用和市内交通费用。
五、乙方若私车公用期间发生意外,甲方不负责赔偿乙方车辆损失及人身伤害;若造成第三人人身或财产损害的,也由乙方自行承担损失赔偿和处理责任。
六、乙方在私车公用期间严禁酒后驾车、野蛮驾车,如因酒后驾车、野蛮驾车引起的一切责任均由其自行承担。
七、本协议一式两份,双方签署后执行。若乙方与甲方解除劳动合同(聘用协议),本协议从解除之日起自动失效。
甲方:诏安万汇国际发展有限公司 乙方:
2013年 月 日 2013年 月 日
附件2:员工自带车补帖、出差车辆登记表
序号
姓名
排量
事由
起止里程
返程里程
合计公里数(起码-止码)
领导审批
日期
原创力文档


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