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* * 企业降低成本的 策略与方法 前 言 当然,在降低成本的活动中,并非只是让预算费用趋近于零,而是要藉由整体的经营活动,如制造的改良,新产品的开发,作业方式的改善,员工活动及服务的改善…等,加以合理化,让相同的费用能产生较大的利益,或在相同的利益下使用较少的费用,因而提升企业的利润 在竞争激烈的环境中,企业应该透过持续性的降低成本活动,来创造利润 了解企业利润的来源 利润=营业额-总成本 利润=标准成本-实际成本 利润=以往购入成本-实际购入成本 利润=损失与获利的混合,如节税 利润=防止机会的损失 … 制造业的成本检视 管销 营业额 总成本 利润 制造费用 变动 固定 推行降低成本活动应有的基本意识 要经常思考对目前正在进行之工作的必要性,及做法的优劣性,及是否有不合理的浪费与遗漏? 成本 意识 要经常思考自己所担任的工作,所使用的设备…等,只要与费用有关的人事物,是否能再便宜些,能再节约些? 问题 意识 将成本由花费改为投资的概念 从成本是花费的观点来看,除了节省之外,别无他法 从成本是投资的观点来看,不需要投资的地方就不要投资,非投资不可的地方就必须积极投资 要常常问自己: 我有做节省费用的事情吗?(水电物料) 我有做降低成本的事情吗?(人机料法) 降低成本的活动循环 整体性项目分析 设定目标值 规划执行程序 绩效评核 降低成本规划的重点方向 效率化,节省不必要的行动 信息共享化,让纵向及横向的沟通没有误差 要有可衡量及评价的目标,且必须在设定期间内显现出效果 对于活动的过程及成果,要加以文件化 提供与活动主题有相关的讯息及方法 加工费如何执行降低成本范例 加工过程中要思考如何减少不必要的浪费 设备故障的浪费 材料短缺的浪费 质量等待判定的浪费 生产计划变更的浪费 制程不平衡的浪费 多余工序的浪费 过多搬运的浪费 寻找的浪费 库存如何执行降低成本范例 库存会因仓租,保费,管理费,报废…等,而增加不必要的成本。 ABC分类来管理库存品 先进先出的原则 加速库存的周转 贵重品以订单数采购入库 畅销品以MOQ采购入库 一般品以MOQ采购但分批入库 滞销品以订单数采购入库 呆滞库存设专人处理 结 论 降低成本是整个企业内部的活动,其成功与否,取决于企业高层的改革意识及执行力 成本是共有的,无论负责何种工作,每一位从业人员都必须努力降低自己的成本 利益是藉由降低成本而来的: 提高营业额以增加生产量?加工成本的降低 削减进货价格?材料成本的降低 削减经费?管理成本的降低 不放走交易机会?机会成本损失的降低 不花费过多时间?时间成本损失的降低 人,物,金钱,信息等组合?资源置换损失的降低成本 降低成本活动成效不彰的原因 成本降低的技术能力不足 对持续性活动的意图不强 组织分工的合作体制不够完善 只追究问题点而忘了真正的课题 只重视结果而忽略过程的查核验证 在信息,教育,支持等管理面不够彻底 谢谢大家!
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