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新时期水利工程甲方代表工作性质及职责
【摘要】随着我国十二五期间对水利工程的重视,现阶 段乃至今后长时期,业主(甲方)仍将身处工程建设的管理 中枢。甲方对工程的管理,通常是通过甲方代表来实现的。 如何在已有工作环境下,切实履行好工作职责,使工程取得 最好的建设效果,就需要甲方代表在实践中不断提高认知事 物的能力和处理问题的能力,努力为水利工程建设尽自己的 一份力量。
【关键词】甲方代表;工程;职责
【中图分类号】TU-0【文献标识码】C【文章编号】 1727-5123 (2012) 05-079-01
1工作概况
甲方代表是指受业主(甲方)委派,代表甲方对工程项 目实施全程监督,并代表甲方对工程项目实施职权范围内管 理的常驻现场的工程管理人员。虽然各个业主对甲方代表规 定的职责有所不同,但甲方代表面临的工作环境、工作内容 同样是纷杂多变的,也同样会遇到林林总总的矛盾和问题。 如何在已有工作环境下,切实履行好工作职责,使工程取得 最好的建设效果,就需要甲方代表在实践中不断提高认知事 物的能力和处理问题的能力,努力为水利工程建设尽自己的 一份力量。
2管理素质及工作重点
甲方代表本身的管理素质:要懂得水利建设方面的相关 理论知识(如项目合同、技术、质量、安全、预算等方面管 理知识);较强的综合协调能力,能及时有效地解决现场各 单位间的协调配合问题;较强的前期预测能力,能够根据工 程进展要求各参建方提前作好自身工作,如设计提前出图、 施工提前进料、各家施工单位之间工作交接等);较强的服 务意识等。
甲方工作的重点应倾向于工程的进度和成本控制,这也 是建设单位最关心的,要保证进度,这要处理好各方面的关 系了。设计变更和现场的签证都要甲方人员参与。强化合同 意识。合同是甲乙双方工程管理的基石,不偏不倚的执行合 同,赏罚分明。确保实现与各参建方签定的合同目标,保证 工程的按期投入使用。
3工程前期工作
熟悉施工现场,道路、水、电等,多看多学多问,全面 掌握工程的基本情况;熟悉设计规范、施工规范、验收规范, 要对遇到的问题进行深入研究,不能人云亦云,要多看施工 验收规范,这是提高自己专业水平主要环节;熟悉相关部门 的工作流程和部分相关基础知识,比如要懂得预结算、项目 开发流程等;熟悉工程建设程序,验收程序及验收内容和步 骤;熟悉工程相关的合同内容,招投标文件等;掌握一定的 项目管理工具或者软件,如会做进度计划,熟练CAD,对现 有信息资源进行优化处理等。
施工前的图纸要完全熟悉,知道图纸上的各种做法和要 求。因为图纸会审的结果一般都很粗,要求甲方代表在施工 前,将图纸的错误和冲突对后续施工的影响减小到最小。
熟悉施工、设计和监理等单位的人员,了解各个人在本 工程中的职责和担任的角色,以便以后可以和他们及时取得 联系。要和施工单位、监理单位搞好关系,把自己和设计、 监理、施工放到一个平等的位置。要做好参建各方的协调工 作,在一个工程中,各种各样的矛盾很多,要在矛盾没有激 化前就把矛盾解决好。甲方实际上是管理方,对各种资源的 整合,平衡与协调,要能从专业中跳出来,要发挥你的组织 协调能力,提高自己驾御现场管理的能力。
4计划性与随机性
甲方代表所面临的工作千头万绪,计划性必不可少。合 理的制定工作计划,使工作有条不紊地进行,是甲方代表对 工程施工过程实施有效管理的基础。计划的制定要综合各方 面的因素,要符合工程施工的客观规律。事实上,在工程建 设期间,计划外的事件经常发生,随机性很大,如果甲方代 表将计划“僵化”,不能客观面对和及时处理随机事件,计 划很可能变成一纸空文;如果因为随机事件的发生,而抛弃 计划,将很可能导致工作紊乱。随机性和计划性在工作中表 现为即时性和条理性。即时性是指某些措施或决定,必须特 定的时间内予以贯彻执行,否则将造成执行难度增大或者没 办法执行,即时性工作要求甲方代表具有“雷厉风行”的工 作作风。
5原则性与灵活性
坚持原则是对甲方代表的基本要求之一,失去了原则 性,甲方代表就谈不上履行职责。所谓“原则”,是指甲方 代表观察问题、处理问题的准绳”。从某种意义上讲,“准 绳”即为“度”。某些甲方代表在如何看待原则性上,存在 着一些认识上的偏颇,例如,将原则性无限放大,事无巨细, 统统绳以“原则”;认为原则只是“束缚和羁绊”,将原则 性置于一边,或“口头禅”式的讲原则等等。这些偏颇的产 生,有环境的原因也有个人的原因,但更重要的原因却是缺 乏对灵活性与原则性辩证关系的认识和把握。从本质上讲, 灵活性与原则性的关系,是矛盾的特殊性与普遍性关系的反 映,是对立统一的辩证关系,割裂这一辩证关系,必将导致 教条主义或经验主义的产生。所以,除了诸如国家的法律法 规、行业强制性规定等根本性原则外,甲方代表在工程建设 期间坚持的“原则
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