五笔打字与word文字处理职信业应用课件第9章.pptVIP

页面设置与文档打印 9.1 设置页面格式 选择菜单【文件】?【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，对文档进行页面设置。页面设置的范围可以是整篇文档或者文本的某一节或某几节，页面设置决定了文档的打印效果。 9.1.1 页边距 页边距是指文本内容与纸张边缘的距离，页边距的设置直接关系到文档的打印美观。利用“页面设置”对话框可以精确的设置页边距值。页边距设置操作步骤如下： （1）选择页边距设置的文本范围。 （2）选择菜单【文件】?【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡。 （3）在“上”、“下”、“左”、“右”复选框中分别选择或直接输入要设置的页边距尺寸。 （4）如果打印后需要装订，在“装订线”复选框输入装订线尺寸，在“装订线位置”复选框选择装订位置为“左”或者“上”。 （5）选择“纵向”或“横向”决定文档页面的方向。 （6）在“应用于”复选框，选择设置的应用范围为“整篇文档”或“所选文字”。 （7）单击【确定】按钮，完成文档的页边距设置。 9.1.2 纸张 （1）选择纸张设置的文本范围。 （2）选择菜单【文件】?【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡。 （3）在“纸张大小”下拉列表中，选择打印纸张大小，如A4、A5、B4和B5等。也可以在“纸张大小”中选择“自定义大小”，然后在“宽度、高度”中选择或直接键入需要的纸张的宽度和高度，来定制纸张大小。 9.1.3 页眉页脚 （1）选择菜单【视图】?【页眉和页脚】命令，弹出“页眉和页脚”工具栏 （2）创建页眉，可直接在页眉区输入文字或插入图形，或者单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入内容。单击【插入日期】按钮，可插入当前日期；单击【插入时间】按钮，可插入当前时间；单击【插入页码】按钮，可插入页码；单击【插入页数】按钮，可插入页数；单击插入【自动图文集】按钮，可插入通用页眉或页脚格式，如作者、页码和日期等， （3）要创建页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮 ，切换至页脚区，再插入页脚内容，方法与插入页眉相同。 （4）当页眉和页脚里的内容需要修改时，双击页眉或页脚后，直接像正文一样来编辑修改。 （5）单击【关闭】按钮，完成页眉和页脚的编辑。 9.2.1 分页 插入分页符的操作步骤如下： （1）在需要分页的位置单击设置插入点。 （2）选择菜单【插入】?【分隔符】命令，弹出“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下，选择“分页符”复选框。 （3）单击【确定】按钮，设置完成。 如果要删除分页符，只需要选定分页符，按【Delete】键删除即可。 9.2.2 页码 （1）选择菜单【插入】?【页码】命令，弹出“页码”对话框，在“位置”下拉列表中选择页码位置，在“对齐方式”下拉列表中选择对齐的方式。 （2）是否选择【首页显示页码】复选框决定首页页码是否显示，用户可按需要选择。单击【确定】按钮，设置完成。 9.3.1 垂直文本对齐 文档的文本不仅可以在水平方向上进行对齐，还可以在垂直方向上进行顶端、居中、两端对齐。 操作步骤如下： （1）选择需要对齐的文本范围。 （2）选择菜单【文件】?【页面设置】命令，弹出“页面设置”对话框，选择【版式】选项卡。 （3）在“垂直对齐”下拉列表中，选择对齐方式为“顶端”、“居中”、或者“两端对齐”，设置效果如图所示。 9.4.1 打印预览 为了获得满意的打印效果，正式打印前一般先进行打印预览操作，检查文本是否有错误，以便及时的修改。 打开打印预览窗口可以通过两种方法实现，方法一选择菜单【文件】?【打印预览】命令；方法二单击“常用”工具栏上的【打印预览】按钮。任意一种都可以打开打印预览窗口，如图所示。 9.4.3 在打印预览模式下设置页边距 Word在打印预览模式还可以方便地设置页边距，操作步骤如下： （1）选择需要设置页边距的文本范围。 （2）单击【查看标尺】按钮，显示标尺。在水平或垂直标尺中拖动页边距到所需位置，如图所示。 9.4.4 文档打印 1．当前文档的打印。 具体操作步骤如下： （1）选择菜单【文件】?【打印】命令，弹出“打印”对话框，如图所示。在“名称”下拉列表，选择一种打印机。 （2）在“页面范围”下，选择需要打印的范围。在“份数”框中，选择需要打印的份数，再选择“逐份打印”一份一份的打印文档，方便整理打印出来的文档。 （3）单击【确定】按钮，开始打印。 9.4.4 文档打印 2．打印多个文档 当需要打印多个文档时，具体操作步骤如下： （1）选择菜单【文件】?【打开】命令，弹出“打开”对话框。找到需要打印的文档，在“打开”对话框中选定多个待打印的文档。 （2）单击对话框中右上方的【工具】按钮，弹出下拉菜单，选取【打印】命令，开始打印多