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修饰和美化文档 8.1 插入与使用表格 8.1.1 直接插入表格 直接插入表格的操作方法如下: (1)将光标定位在要插入表格的位置,然后然后选择菜单【表格】?【插入】?【表格】命令。 (2)打开“插入表格”对话框,输入表格的行数和列数,单击【确定】按钮完成表格的插入。 8.1.2 绘制表格:详见配套图书。 8.1.3 表格的编辑 1.表格的选择 选择表格、行、列的方法相对比较简单,请参阅配套图书。 2.表格大小的调整 将鼠标移动至需要调整大小的表格的右下角,鼠标的形状就会变成向左上方倾斜的双向箭头形状,此时按住鼠标左键,然后拖动,可以对表格进行放大和缩小的调整。拖动鼠标到合适位置后,松开鼠标,即可完成操作。 8.1.3 表格的编辑 调整行高与列宽 (1)将光标放置在需要调整行高的表格内框线上,光标的形状就变成“ ”,然后按住鼠标左键,向上或者向下拖动,就可改变相应行的行高。 (2)将光标放置在需要调整列宽的表格内框线上,光标的形状就变成“ ”,然后按住鼠标左键,向左或者向右拖动,就可改变相应列的列宽。 8.1.3 表格的编辑 3.表格的插入和删除操作 行/列的插入操作方法如下: (1)在需要插入行/列的单元格内单击鼠标,选择菜单【表格】?【插入】命令,然后根据需要选择其下的子菜单【行(在上方)】、【行(在下方)】、【列(在左侧)】、【列(在右侧)】、【单元格】等,如图所示。 删除“表格、行、列、单元格”的操作方法如下: 选择要删除的行、列或者单元格,然后选择菜单【表格】?【删除】命令,在其子菜单中可以根据需要进行选择要删除的内容。如【表格】、【列】、【行】、【单元格】。如图所示。 8.1.3 表格的编辑 4.合并和拆分单元格 合并单元格: (1)首先,选中需要合并的两个以上的单元格。 (2)然后选择菜单【表格】?【合并单元格】命令即可完成单元格的合并操作。 拆分单元格: 选中需要拆分的单元格,然后选择菜单【表格】?【拆分单元格】命令。在弹出的“拆分单元格”对话框中,设置要拆分的行数和列数,完成后单击【确定】按钮即可。 8.1.3 表格的编辑 5.表格自动套用格式 选择表格,选择菜单【表格】?【表格自动套用格式】命令,为表格选择合适的格式。选择合适的表格样式之后,单击【应用】按钮,应用表格样式。 8.2.1 插入图片文档 (1)将光标定位到文档中需要插入图片的位置。 (2)选择菜单【插入】?【图片】?【来自文件】命令。打开 “插入图片”对话框。 (3)结合“查找范围”列表框,找到要插入的图片文件。 (4)单击【插入】按钮,图片就插入到文档中了。 8.2.2 图片大小的调整 (1)选定需要调整大小的图片。同时弹出“图片工具栏” 。 (2)单击“图片工具栏”上的【设置图片格式】按钮,打开“设置图片格式”对话框。 (3)选择“大小”选项卡。 (4)分别在“高度”和“宽度”栏中,通过键入或增减按钮对图片的大小进行设置。 (5)单击【确定】按钮,完成设置。 8.2.3 插入剪贴画 (1)将光标定位到文档中需要插入图片的位置。 (2)选择菜单【插入】?【图片】?【剪贴画】命令。 (3)在窗口右侧弹出“剪贴画”任务窗格,在“搜索文字”框中键入描叙所需剪辑的单词或短语,或键入剪辑的完整或部分文档名。 (4)单击【搜索】按钮,开始搜索,梢等片刻之后,在“结果”框内显示出搜索的结果。 (5)在“结果”框中,单击需要的剪辑,将其插入到文档中。 8.2.4 建立艺术字 (1)将光标定位到文档中需要插入艺术字的位置。 (2)选择菜单【插入】?【图片】?【艺术字】命令。 (3)弹出“艺术字库”对话框。单击所需要的艺术字效果。 (4)单击【确定】按钮。弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框,在“文字”框中输入合适的文字,然后对其字体、字号、加粗、倾斜等格式进行设置。 (5)单击【确定】按钮后,得到相应的艺术字效果。 8.2.5 手绘图形 我们可以直接在Word中直接绘制各种图形:线条、箭头、矩形、椭圆,等。下面我们以绘制一个椭圆为例,说明绘制图形的一般方法。 (1)单击“绘图”工具栏上的【自选图形】按钮,单击【基本形状】选项。 (2)从弹出的面板中选择【椭圆】按钮。文本区出现一个“在此处创建图形”的区域。 (3)在文档中单击左键确定椭圆开始的位置,然后拖动鼠标到直线结束的位置,释放鼠标左键。这样椭圆就绘制完毕了。 * *
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