办公自动化教案xxxx.docVIP

《现代办公设备使用与 维护》 教 案 第一周教案 课程章节 第一章 办公自动化概述 授课时间 2013.3.7 教学目标 （知识、能力、情感） 知识目标：学生能够掌握现代办公的常用设备 能力目标：学生能够了解常用办公设备的选购及价格常识 情感目标：学生能够在思想上充分认识办公设备，为选购打下基础 教学重点 教学难点 重点：常用办公设备的基本情况 难点：多功能机的基本情况 教学方法 讲授法、演示法、案例教学法、实物举例法 教学对象 全院学生 课时 2 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 备注 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设备，一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备，现代办公系统都由哪些设备组成 展开： 第一个环节：讲解基本内容 1.办公自动化产生的时代背景 二十一世纪是以计算机网络为核心的信息时代，典型特征是信息化、数字化、网络化。 办公自动化，英文 Office Automation简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使办公人员从各种手工处理的琐碎繁杂办公业务活动逐步物化于各种设备，并借助于各种人机信息系统，达到互通数据和信息共享，提高工作效率的目的。 2.办公自动化定义 办公自动化是利用计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学、管理科学等先进的科学技术，不断使人们的办公活动物化于各种现代化的办公设备中，并由这些设备与办公人员构成的服务于某种目的的人机信息处理系统。 3.办公自动化的意义 办公自动化利用科学的管理方法，借助于各种先进技术，改善了办公环境和条件，极大地提高办公效率和质量，缩短了办公周期，提升了管理和决策的科学化、自动化水平。 4.办公自动化内涵的变化 现代办公自动化系统采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现信息采集、信息加工、信息传输、信息保存这一完整的办公自动化系统，以迅速的、全面的信息为办公管理和行政决策提供科学的依据。因此，企事业单位实现办公自动化的程度就成了衡量其现代化管理水平的重要指标。 5.虚拟办公室 虚拟办公室主要表现为家庭办公室、移动办公室和远程办公室。 建立虚拟办公室要有功能强大有线/无线通讯设备、计算机与网络设备、信息采集、存储和发送设备等硬件设备。还要有完善的信息采集、存储、流通和发送的软件,并建立标准化、规范化的信息资源管理系统。 虚拟办公室的意义在于它能使办公人员不受时间和空间的限制，节约了大量的资源。虚拟办公室以信息化作为基础，用强有力的技术手段，更加高效充分地利用信息资源。虚拟办公室以无处不在的网络化突破了传统办公室的概念。 6.常用办公设备 打印机介绍 复印机介绍 传真机介绍 扫描仪介绍 热封机介绍 碎纸机介绍 辅助设备介绍 总结： 本节课主要介绍了实验室已有的实验设备的型号，价格，和功能情况等。 图片演示 教师进行多媒体课件演示及讲解 教师进行课件以及网络资料讲解 讨论、作答 记笔记及分组讨论 学生参照教师所讲资料，记笔记准备课下学习 课下自学、活动内容 课下自学办公设备的发展情况。 张鹤峰 著《办公自动化教程》，广西师范大学出版社P10-P15 课后作业 上网查找最适合办公组建的办公产品。 第二周教案 课程章节 第二章复印机的使用和维护 授课时间 2013.3.14 教学目标 （知识、能力、情感） 知识目标：学生能够掌握现代办公系统中复印机的使用方法 能力目标：学生能够了解复印机的办公技巧 情感目标：学生能够在思想上充分认识复印机的基本性能，为将来选购打下基础。 教学重点 教学难点 重点：复印机的维修常用调整项目 难点：如何提高复印质量 教学方法 讲授法、演示法、案例教学法、实物举例法 教学对象 全院学生 课时 2 教学过程 教学内容 教师活动 学生活动 备注 （包括：每次的课题导入、展开、总结等部分） 导入： 同学们平时在一些办公的地方都能看见什么样的办公设备，一般咱们同学在办公的过程中都需要哪些设备，现代办公系统都由哪些设备组成 展开： 第一个环节：讲解基本内容 一、复印机使用基本常识 1、选择合适的地点安装复印，要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。 2、移动时一定要水平移动，不可倾斜，尽量减少搬动，为保证最佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离。）。 3、使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15A。 4、每天早晨上班后，要打