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OA系统培训说明手册 目录 系统进入…………………….........................................................................1 信息发布部分 信息阅览…………………………………………………………………………………2 我的草稿…………………………………………………………………………………2 栏目管理………………………………………………………………………………....4 退稿列表……...……………………………………………………………………….....5 日常办公部分 各类日程安排…………………………………………………………………..………..6 名片管理…………………………………………………………………………………9 个人便笺………………………………………………………………………………...10 高级功能 栏目管理功能………………………………………….………………………………..11 栏目授权功能………………………………………………….………………………..12 流程管理功能……………………………………………….…………………………..13 系统进入 登录系统 从工大主页首页中下方的办公系统进入。 进入系统后主界面如下 菜单区 展开菜单可以进入各个功能模块，目前主要使用的有： 信息发布：主要是信息阅览（查看各个部门的信息），我的草稿（起草发布信息）。 日常办公：日程安排（个人的，集体的日程安排等），个人便笺（给办公用户发送信息）。 标题区 主要功能是修改密码：在用户设置中。 功能区 功能区是菜单中各个功能模块在首页的整合和提取，主要包括四个部分 左上角：可以看到学校栏目下的信息。 右上角：考勤功能，可以每日签到和签退。 左下角：显示自己需要处理的信息和文件，包括自己收到的便笺。 右下角：给办公用户发送信息，收到后此处自动弹出提示。 信息发布部分 信息阅览 查看各个部门发布的自己可以看到的各类信息，5日内有最新信息目录前显示new，目前校办的哈工大发文栏目信息较多。如下图所示， 需要各个部门制定自己部门发布的办公信息栏目 我的草稿 单击“我的草稿”，进入如图1所示页面，在该页面显示已存在的信息列表。 图1 （2）功能按钮介绍 单击图1所示页面中按钮，执行相关操作： ：新增信息标题及内容。 ：修改信息标题及内容。 ：删除指定的信息。 （3）新增信息 点击按钮，进入增加信息的详细窗口，如图2。 图2 发布栏目：选择要发布信息所在的栏目，点击按钮，出现栏目列表，可以直接点击相应的栏目名称，栏目前面的就会变成，代表选中该栏目，也可以直接在中点击，就会变成，同样代表选中该栏目。 固顶申请：该功能主要是针对某些重要信息，需要长时间保留在“窗口上端”，而增设的一个功能。只要点击，就会变成，代表该信息是固顶信息，当再次被点中，变成为时，就代表该信息不固顶，只是正常顺序的摆放。 模板选择：用户可以根据要发布信息来选择相应的模板，只要点击，就会看到不同的模板供选择，只要点击相应的模板，到时就会在稿件中看到相应的变化了。 标题：录入要增加信息的标题，会在列表窗口和相应的稿件中显示，并且会在栏目中显示出来。 类型：根据信息发布的范围来选择，该信息是对外信息，还是对内信息。 稿件：点击选择“编辑信息内容”，就可以进行信息内容的处理。 相关附件：点击来选择增加草稿信息的附件。 信息安全：有两种选择方式：普通设置、详细设置。 普通设置：选择访问密级，点击就可以看到全部可选择的访问密级，选择与信息相对应的访问密级即可，选择访问部门，点击按钮，根据弹出的所有部门信息，选择相应的可访问的部门即可。能够看到该条信息的用户，必须是“访问部门”所属的用户，并且根据信息的访问密级过滤掉没有相应权限的用户。 详细设置：直接选择可以看到该条信息的角色用户，点击访问角色按钮，在各部门院系中选择相应的角色。能够看到信息的用户，是符合“访问角色”的用户。 （4）修改信息 在信息草稿列表窗口，首先选中要修改的信息，点击信息标题前面的，当变成时，代表该条信息被选中，再点击按钮，进入修改信息的详细窗口。修改同新增操作方法一致，请看上面的操作。 （5）删除信息 在信息草稿列表窗口，首先选中要删除的信息，再点击按钮，系统会出现询问信息，要求用户确定是否删除被选中的信息。用户确定删除选中的信息后。系统出现信息提示用户被选中的信息已经成功被删除。用户确定后，看到被选中的信息消失。 （6）送审信息 在信息草稿列表窗口，首先选中要送审的信息，再点击按钮，系统会出现询问信息，要求用户确定是否发布被选中的信息。用户确定发布选中的信息后，系统出现信息提示用户被选中的信息已经成功被发布，用户确定后，看到被选中的信息就会消失在该列表窗口