(sp10)metdata service的配置跟运用.docx

TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc263238969 1 Metadata Service PAGEREF _Toc263238969 \h 2 HYPERLINK \l _Toc263238970 1.1 Manage Metadata Overview PAGEREF _Toc263238970 \h 2 HYPERLINK \l _Toc263238971 1.1.1 理解managed metadata PAGEREF _Toc263238971 \h 2 HYPERLINK \l _Toc263238972 1.1.2 使用managed metadata PAGEREF _Toc263238972 \h 3 HYPERLINK \l _Toc263238973 1.1.3 使用managed metadata的好处 PAGEREF _Toc263238973 \h 4 HYPERLINK \l _Toc263238974 1.2 创建managed metadata service PAGEREF _Toc263238974 \h 5 HYPERLINK \l _Toc263238975 1.3 创建metadata service column PAGEREF _Toc263238975 \h 8 HYPERLINK \l _Toc263238976 2 测试建议 PAGEREF _Toc263238976 \h 9  Metadata Service Manage Metadata Overview 本文主要介绍了managed metadata的核心概念，然后介绍使用managed metadata的方法 本文内容： HYPERLINK \l _理解managed_metadata 理解managed metadata HYPERLINK \l _使用managed_metadata 使用managed metadata HYPERLINK \l _使用managed_metadata的好处 使用managed metadata的好处 理解managed metadata 本节定义与managed metadata相关的几个关键概念 Terms和术语集Term sets Terms是一个可以与SharePoint Server 2010中的项目相关联的词或者短语。Term sets是一个相关terms的集合。你可以指定一个Microsoft SharePoint Server column必须包含特定term sets中的terms。Managed metadata是指独立于column来创建和管理术语和术语集的一种方法。 Local term sets创建在一个Site Collection中。例如：如果你在一个Document Library中添加一个Column，然后创建一个Term sets绑定这个column，对包含这个document library的Site Collection来讲，这个新的term sets就是一个Local Term sets Global Term Sets创建在Site Collection外部。例如：term store administrator可以创建一个叫做Human Resources的term sets group，并指定一个人去管理这个term sets group。这个管理者可能创建与Human Resources有关的term sets，例如在Human resources这个term sets group中创建job titles和pay grades这2个term sets 例如，假设你的公司采用了RACI模型，在该模型中，创建的每个文档都必须包括文档的负责人（Responsible）、担当者（Accountable）、被咨询者（Consulted）和被通知者（Informed）的列表。为此，需要做的是： 根据每个人的姓名定义terms 将这些terms放到一个名为“RACI-trained people”的Global term sets中 创建4个新的Column：Responsible、Accountable、Consulted和Informed 指定这些Column的值必须来自于RACI-trained people term sets中 将这4列于文档的content type想关联 在上面的这个例子中，如果一个user在SharePoint server 2010中上传或者创建了新的Document，这个user必须为这个文档的4个Column指定相应的人