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一,?我的工作 1﹑电子公告 撰写公告:撰写新的公告,公告有标题,公告内容。,可以在公告里添加附件。一般公告的有效期默认是两天,可以根据自己的需要修改。同时也选择是否部门公告,如果选择部门公告,那只有本部门人员可能看到 今日公告:按时间显示今天发布的所有公告。 有效公告:按时间显示所有在有效时间的内的公告。在有效期内的公告会在主页面中显示 历史公告:按时间显示发布过的所有公告 公告管理:在此可以实现对公告的修改、删除操作 ? ? 2﹑电子邮件 撰写邮件:选择发送人,填写邮件标题、内容,上传附件,可以上传多个附件,同时也可使用手机短信催办。 收件箱:所有收到的邮件,根据日期,标题进行查找 发件箱:所有已发出的邮件,以备份的形式保存在发件箱方便以后的查询。并有回执功能。邮箱发出后,会显示对收件人是否查收邮箱。如果查收显示查收的准确时间。 回收站:所有删除的邮件,如果在这里面再次点击删除,邮件将永久删除。 ? 3﹑通讯录 通讯录管理:对联系人做添加、修改、删除管理、查询。可对联人进行共享,共享后,他人可通过共享名片查看共享人的联系方式。 ? 通讯录:按照名片方式、列表方式、朋友组、同事组、共享名片、共享组分别查询联系人的联系方式。 ? 4﹑日程安排 日程管理:?一个网上备忘录。点击日历中的将来的某一天,可以添加那一天的工作日程。如果到了那一天时,登录系统,系统会提示你当天工作日程安排。 ? 5﹑工作日志 撰写日志:?撰写当天的工作日志,记录下一天的工作情况。日志模板可以系统管理中定义。 以往日志:?显示所有撰写过的日志。如果日志是当天的点击修改可以进行修改。查看领导是否对所写日志进行评论。 领导查阅: 显示所有人公开的日志,上级可以对下级的日志打开新的小窗口进行点评。 ? 6﹑常用查询 成语字典、科学计算器、欢乐万年历、身份证查询、邮政区号、手机位置查询 ? 7﹑公文包 1)、我的文档:本模块是对个人文档的保存,根文件的不同新建文件夹, 上传文件、删除。也可对此文件进行共享。 共享文件:可选择共享给所选人和共享给所有人。 2)、共享资源:查看网上所有人的共享文件, 3)、回收站:所有删除的文件,可对删除的文件还原,也可在回收站中删除,在回收站中删除的文件是无法找回的。 ? 8﹑我的私章 在工文流转参与审核,签发中用户必须对工作流表单进行签名盖章,这样工作流表单才能正常的流向下一节点的处理人。用户必须在表单处理意见处输入正确的私章密码。用户私章添加,在我的工作中我的私章增加。 ? 9﹑常用语句 常用语句在公文流转中常用的一些语,在这里进行添加,删除,修改。在公文流转中直接选择使用。不需要重复输入。 10﹑信息管理 选择信息所属类别,填写相关内容,可以发布该类别信息,对以发布的信息进行,修改,删除。 ? 二﹑会议管理 “会议申请与安排”共分为“会议申请”、“会议查询”、“会议管理”和“会议室设置”、“管理员设置”和“会议纪要”六个部分。 ? 1)、会议申请 会议申请模块可以申请会议,会议室管理中进行审批,方便用户查询和管理自己的申请。 2)、待批会议 由列表可以看到,等待会议管理员的审批。至于已经批准的会议、正在进行的会议和未获批准的会议,以列表形式列出,供用户查询。 3)、会议查询 会议查询模块主要实现用户对于各种状态中的会议进行详细的查询。查询的结果以列表列出。 4)、会议类别 ?在会议申请中选择会议类别在此添加、修改、删除。 5)、会议室设置 会议室设置用来新建和管理会议室的基本信息,用户可以新建、修改和删除会议室的基本信息,也可查看每个会议室的预定情况。 ? 6)、会议纪要 会议纪要主要实现了对已经进行或者已经结束的会议纪要的查看。对于管理员和会议申请者,可以修改会议纪要。 ? 三,办公用品管理 1.办公用品信息管理 新建办公用品种类: 办公用品种类查询: 2.办公用品登记管理 新建办公用品登记: 选择登记标示:采购入库、领用、借用、归还、报废。 选择相应人员、输入办公用品名称数量等。 办公用品登记查询: 输入相应得信息进行查询,查询类型包括明细、汇总明细。 登记标示空白查询所有的登记,例如选择领用,查询结果: ? 四?投票管理 1、投票类型丰富,能够创建多选或单选的普通投票,多标题的投票; 2、能够创建多个投票子选项,而不再是固定的个数。 3、添加单标题和多标题投票 4、参加单标题和多标题投票. 5、查看单标题和多标题投票结果. 五?安全信息: 1、管理部门信息类别; 2、添部门信息; 3、查看所有部门信息; 4、浏览部门信息。 六?任务管理 ? 1﹑新建任务 ?新建任务:由管理人员来添加新的任务,管理人员可使用本功能制定各种工作任务。同时将任务分配到具体的执行人员。 ? 2﹑我的任务 ?我的任务:查看自己所有任务,填写任务总

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