桂阳县粮食局办室.docVIP

桂阳县粮食局办公室 一、行政职权（职能职责）及责任体系 1、负责县局会议会务办理。 2、负责县局机关行政公文审核及发文。 3、负责县局行政公章管理。 4、负责县局机关档案管理。 5、负责县局新闻发布、重大事项报告以及政务公开。 6、负责局务会、局长办公会布置工作的督查督办。 7、负责内部信息的编辑、制发。 8、负责信访办理。 办公室实行主任负责下的岗位分工责任制。主任主持全面工作，对室内工作负全面责任；其他同志按岗位分工，分别承担各自的工作职责。 二、权力行使依据 1、县粮食局内部管理规章制度 2、 局务会 3、 局长办公会 4、相关法律法规： ①《国家行政机关公文处理办法》 ②《中华人民共和国保守国家秘密法》 ③《信访条例》 ④《政府信息公开管理条例》 ⑤《湖南省规范性文件备案备查条例》 三、主要工作流程、办理程序、时限和风险防范 （一）会务工作流程图 根据局长办公会、局务会、局党组会或股室申请确定会议规模、内容，报告分管领导 根据局长办公会、局务会、局党组会或股室申请确定会议规模、内容，报告分管领导 内容，报告分管领导 风险 风险① 落实会议时间、场地、参会人员，下发会议通知，局长办公会、局务会电话通知到领导，其他参会人员用电话通知。其他会议用文字通知风险 落实会议时间、场地、参会人员，下发会议通知，局长办公会、局务会电话通知到领导，其他参会人员用电话通知。其他会议用文字通知 风险② 风险③必要时撰写或审核会议材料 风险③ 必要时撰写或审核会议材料 风险④ 风险④ 按要求摆放座位牌 组织会议会务风险 组织会议会务 风险⑤ 风险⑥ 风险⑥ 负责会议记录，必要时制发会议纪要 权力运行风险表现： 风险①：未及时制定会务工作方案向分管领导报告。 风险②：会议通知不及时、不全面。 风险③：会议材料审核不严，会议材料印制质量差。 风险④：会议座位摆放错误。 风险⑤：会风不正，音、影设备出故障。 风险⑥：会议记录不完整，未按要求及时制发会议纪要。 防范措施： 1、加强责任意识。 2、明确分工合作。 3、加强督促检查。 （二）县局行政公文处理流程图 正式发文文印室排版后转至拟文股室校核文件登记编号后转交文印室 正式发文 文印室排版后转至拟文股室校核 文件登记编号后转交文印室 风险① 风险① 股室草拟文件通过公文处理转至办公室审核 风险② 风险② 审核确定公文种类、文字把关后转交分管领导签发，如果要股室会签的先会签再转分管领导签发。必要时由党政主要负责人签发。 风险 风险③ 风险 风险④ 风险 风险⑤ 权力运行风险表现： 风险①：未及时打开公文处理系统。 风险②：文种使用不当，文字把关不严。 风险③：未及时登记编号。 风险④：未进行校对。 风险⑤：发文范围错误。 防范措施： 1、每天上班打开电子政务协同办公系统。 2、严格按行政机关公文处理办法审核。 3、加强学习。 （三）县局行政公章管理 1、行政公文管理签发后正式纸质文件盖章。 2、对外证明性公文按领导指示后盖章，并登记。 3、专人管理公章。 权力运行风险表现： 1、未经领导同意盖章。 2、非专人盖章或私人携带公章外出。 防范措施： 1、加强责任意识。 2、专人严格管理。 （四）县局机关档案管理 1、按中华人民共和国档案法及其实施办法要求，及时收集、整理、保管、移交、销毁市局机关档案。 2、严格登记外借、复印档案资料。 权力运行风险表现： 1、档案收集不完整。 2、擅自外借档案。 3、涉密文件泄密。 防范措施： 1、加强责任感。 2、严格档案登记使用。 （五）新闻发布、重大事项报告以及政务公开 1、按县局局长办公会集体研究的意见组织新闻发布。 2、重大事项在24小时内先电话报告县局、市局、县委、县政府领导，随后填制重大事项报告单发至市局办公室。 3、政务公开按业务范围，由相关股室提供公开事项，办公室审核后在规定范围内公开。 权力运行风险表现： 1、不按统一口径发布新闻。 2、隐瞒不报，迟报重大事项。 3、不按规定公开政务。 防范措施： 1、加强责任意识。 2、增强大局意识。 3、严格责任追究。 （六）督查督办工作流程图 整理局长办公会、局务会布置的工作 整理局长办公会、局务会布置的工作 股室上报当月工作完成情况 股室上报当月工作完成情况 汇总情况后，在局务会上通报 汇总情况后，在局务会上通报 权力运行风险：督查事项不准确。 防范措施：加强工作责任感。 （七）内部信息的编发。 1、不定期编发信息。 2、审核把关上报的信息稿件。 权力运行风险： 1、出现假新闻。 2、文稿出现政治问题。 防范措施： 1、培养严肃认真工作态度。 2、认真学习政治理论和文秘知识。 （八）信访办理流程图 风险①回复信访对象，资料存档备查跟踪办理结果分管领导签批送交相关股室，办公室协助撰写办理部门督促办理事项受理来信