云南公司工程项目部文档管理制度.docVIP

云南公司工程部项目文档管理制度（2013年版） 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 9 页 文件名称 云南公司工程项目部文档管理制度 版号：2013年版 编制人 黄仙明 审核人 杨堂平 批准人 喻源勇 发布单位 云南龙湖 页 数 共9页 发布日期 2013年9月16日 生效日期 2013年10月1日 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc246084605 1 目的 PAGEREF _Toc246084605 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084606 2 适用范围 PAGEREF _Toc246084606 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084607 3 执行管理制度的项目： PAGEREF _Toc246084607 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084608 4、引用文件 PAGEREF _Toc246084608 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084609 5、管理原则 PAGEREF _Toc246084609 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084610 5.1 工程资料 PAGEREF _Toc246084610 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084611 5.2 工程各参建单位资料 PAGEREF _Toc246084611 \h 2 HYPERLINK \l _Toc246084612 6、管理职责 PAGEREF _Toc246084612 \h 3 HYPERLINK \l _Toc246084613 6.1工程部 PAGEREF _Toc246084613 \h 3 HYPERLINK \l _Toc246084614 6.2 项目经理 PAGEREF _Toc246084614 \h 3 HYPERLINK \l _Toc246084615 6.3 项目内业工程师 PAGEREF _Toc246084615 \h 3 HYPERLINK \l _Toc246084616 7、管理内容 PAGEREF _Toc246084616 \h 3 HYPERLINK \l _Toc246084617 7.1 建设工程档案分类及保管期限 PAGEREF _Toc246084617 \h 3 HYPERLINK \l _Toc246084618 7.2 建设工程档案架构及移交销毁 PAGEREF _Toc246084618 \h 4 HYPERLINK \l _Toc246084619 7.3 施工图说版本管理 PAGEREF _Toc246084619 \h 4 HYPERLINK \l _Toc246084620 7.4 项目工程文档流转管理 PAGEREF _Toc246084620 \h 5 HYPERLINK \l _Toc246084621 7.5 项目工程档案归档要求 PAGEREF _Toc246084621 \h 5 HYPERLINK \l _Toc246084622 7.6 项目工程档案管理交底 PAGEREF _Toc246084622 \h 6 HYPERLINK \l _Toc246084623 7.7项目工程文档用章管理 PAGEREF _Toc246084623 \h 7 HYPERLINK \l _Toc246084624 7.8项目其他管理台帐用电子表格 PAGEREF _Toc246084624 \h 7 HYPERLINK \l _Toc246084625 8、附件 PAGEREF _Toc246084625 \h 7 1 目的 规范云南公司各项目的工程纸质档案管理。 在集团发布建设项目工程档案管理制度（2012年版）后，针对云南公司实际情况梳理云南公司2013版工程项目部文档管理制度。 对云南公司工程部及项目部内业工程师提供文档管理指引。 2 适用范围 适用于云南公司各区域工程项目纸质档案（包含文档、图纸、图说资料等）收发、流转、归档、备案、查阅、销毁等文控管理环节。 云南公司处于初成立阶段，各项目开发实施过程中，如涉及不在昆明市城区开发的项目，因其项目所在地特殊性的要求，可参照本制度梳理其相应的管理制度。 3 执行管理制度的项目： 云南地区公司所有在建项目、后期开发项目均需按照最新的2013版云南公司工程项目部文档管理制度进行调整和完善。 4、引用文件 4.1 云南省工程建设地方标准（DBJ 53/T—44—2011） 4.1 四川省建设工程文件归档技术管理规定川建