《时间管理与工作技巧》.ppt

谁也无法说服他人改变。我们每个人都守着一扇只能从内开启的改变之门，不论动之以情或说之以理，我们都不能替别人开门。 -------佛格森 时间是什么？ 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本 2、人生的四个职业发展阶段 3、企业为员工设计发展规划 ■栽下梧桐树，引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间 ■员工与企业的三个共同体 3、韵律原则 “韵律原则”包括两个方面的内容： 一是保持自己的韵律，具体方法如：对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■工作中的现象 ——我们每天都要面对各式各样的人和事，这些 　　人和事都需要你耗费时间来处理。 ——你将如何应对？ ——是坚持一贯的做法，还是依据本能的反应？ ■通常的表现 ——有明确标准的，快速决断 ——没明确标准的，依据直觉感受 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■现象的实质分析 ——直觉体现为：“对劲”与“不对劲” ——背后支撑：你的文化素质、思想观念以及个人 　　经历等，在你的潜意识中构建出一个价值评价 　　体系，我们称之为：潜意识模型 ——通过主动构建人的价值评价体系，建立潜意识 　　模型，进而影响面对的人和事物作出快速而准 　　确反应的能力，这便是控制时间的日常价值法 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■基本原理 ——人的价值体系决定处理问题的方式，让你在行 　　动中自然而然地有了对错意识 ——人在预定价值体系下的主动行为是强有力的 ■原理分析 ——价值观取决于你所希望的体验和情绪 ——信条是你决定行为是否产生内在情绪的 　　规则或标准 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■潜意识模型 对劲与不对劲 直接影响行为 间接影响时间 潜意识模型 价值评价尺度 直觉 内涵 快速反应与决断 六、基础工作与有备无患 ４、日常价值法控制时间 ■操作运用方法 ——脑力激荡：列出你的价值标准和信条 　　信条模型：“当我……的时候，我感觉……” 例： “当团队面对挑战，当我激发出每个队员的 　　　最大能量的时候，我觉得热血沸腾。” ——每天温席信条，使字面价值融入行为习惯 ——每月重新评估、修订信条（循环重复操作） ■效果——提高你自发判断的准确度和速度 六、基础工作与有备无患 １、时间的大敌 ■工作目标不明确 ——你为什么工作 ——你要达到什么目的 ■工作没有计划性 ——工作千头万绪 ——眉毛胡子一把抓 ——被动工作和生活 ——跟着感觉走 七、工作目标及其计划性 2、时间管理第一法则 ■目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论 目标 方法 行动 计划 计划是从目标到方法的桥梁 马上行动 杜绝拖延 七、工作目标及其计划性 3、明确工作目标 ■建立目标体系 组织 群体 个人 战略目标 工作规划 个人计划 按一定时 间范围把 目标分解 七、工作目标及其计划性 3、明确工作目标 ■怎样制定工作计划 ——年度计划 ——季度计划 ——月度计划 ——周计划 ——每天工作任务 工作计划表要素： ——序号 ——任务内容 ——拟完成时间 ——相关责任人 ——检查监督人 ——备注 七、工作目标及其计划性 4、目标体系的SMART原则 ■ S-Specific 具体，不能笼统； ■ M-Measurable 可度量， ■ A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 ■ R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。 ■ T-Time bound 时限，完成目标的期限。 七、工作目标及其计划性 1、“80、20”法则运用 ■先做最重要的事情　 你知道圆的面积占正方形面积的多少吗？ 你知道去掉圆的面积正方形面积还剩下多少吗？ 结论： 做重要的少数事情 八、分清工作的轻重缓急 ——请运用“80、20”法则，找出自己日　常工作任务中重要的20%。 　　　个人模式：自发回忆法 　　　团队模式：头脑风暴法 现场思考： ２、工作任务重要程度分析 宏观 微观 从微观到宏观 较重要 次重要 从次重要到较重要 注：重要度取决于任务本身对战略的影响力 八、分清工作的轻重缓急