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公司档案管理部门制度 　　1、公司档案管理部门，设置档案专管岗位，由专人全权负责。　　2、文书结案后，原稿由档案专员归档，经办部门视须要留存影本。如为特别案件因业务处置须要，原稿须由经办部门保管者，应经档案管理主管引导批准后妥为保留，档案管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送档案管理部门归档并换回影本。　　3、检讨文件的本文及附件是否完全，如有短少，应即追查归入。　　4、文件的处置手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。　　5、与本档案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。　　点收文件后，应依下列方法收拾：　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。　　档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。　　档案分类应力求切合适用。倘因案件较多，前款三级不敷利用时得于第三级之后另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅应用“部门”及“大类”或“小类”二级。　　同一小类之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个档夹不敷应用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或