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接待和推广工作管理办法 接待和推广工作管理办法 （于 2007年 7月 12日四届一次董事会审议通过） 第一条 为贯彻证券市场公开、公平、公正原则，规范本公司接待和推 广的行为，加强对本公司的推广以及与外界的交流和沟通管理，根据《公司法》、 《证券法》、中国证监会《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票 上市规则》及《深圳证券交易所上市公司公平信息披露指引》等法律、法规和规 范性文件，并结合本公司具体情况，制定本制度。 第二条 本制度所述的接待和推广工作是指公司通过接受投资者调研、 一对一沟通、现场参观、分析师会议、路演和业绩说明会、新闻采访等活动，加 强与投资者及潜在投资者之间的沟通，增进投资者对公司的了解和认同的工作。 第三条 制定本制度的目的是：规范本公司接待和推广的行为，在本公 司接受调研、沟通、采访或进行对外宣传、推广等活动时，增加公司信息披露透 明度及公平性，改善公司治理，促进公司与投资者之间的良性关系，增进外界对 公司的进一步了解和认知。 第四条 在接待和推广工作中，应遵循以下基本原则： （一）公平、公正、公开原则。公司人员在进行接待和推广活动中，应严 格遵循公平、公正、公开原则，不得实行差别对待政策，不得有选择性的、私下 的向特定对象披露、透露或泄露非公开重大信息。 （二）诚实守信的原则。公司相关的接待和推广工作应客观、真实和准确， 不得有虚假记载和误导性陈述。 （三）保密原则。公司相关的接待和推广工作人员不得擅自向对方披露、 透露或泄露非公开重大信息。也不得在其内部刊物或内部网络上刊载非公开重大 1 接待和推广工作管理办法 信息。 （四）合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监管部门对 上市公司信息披露的规定，在接待和推广的过程中保证信息披露真实、准确、完 整、及时、公平。 （五）高效低耗原则。在进行接待和推广的工作中，公司应充分注意提高 工作效率，降低接待和推广的成本。 （六）互动沟通原则。公司应主动听取投资者及来访者的意见、建议，实 现双向沟通，形成良性互动。 第五条 公司接待与推广事务工作的第一责任人为公司董事长，直接责任 人为董事会秘书。公司投资者关系管理部负责接待与推广事务具体工作，由董事 会秘书领导。 第六条 公司从事接待和推广工作的人员需要具备以下素质和技能： （一）全面了解公司各方面情况； （二）具备良好的知识结构，熟悉公司治理、财务会计等证券市场的运作 机制和规章制度； （三）具有良好的沟通、营销和协调能力； （四）具有良好的品行，诚实守信。 第七条 公司在定期报告披露前十五日内应尽量避免进行投资者关系活 动，防止泄漏未公开重大信息。 第八条 公司通过业绩说明会、分析师会议、路演、接受投资者调研等形式 就公司的经营情况、财务状况及其他事件与任何机构和个人进行沟通的，不得以 任何形式披露、透露或泄露非公开重大信息，只能以公开披露信息和非公开非重 大信息作为交流内容。 第九条 业绩说明会、分析师会议、路演应采取公开的方式进行，在有条 2 接待和推广工作管理办法 件的情况下，可采取网上直播的方式进行，使所有投资者均有机会参与。如采取 网上直播方式进行的，应事先以公告的形式就活动时间、方式和主要内容等向投 资者予以说明。 第十