专升本Word 2003字处理软件教材编辑.pptVIP

第3章 文字处理软件Word 2003;本章内容结构图;一、Word 2003的启动和退出;二、窗口组成 ;1．创建新文档 1）启动时，系统自动创建临时Word文档 “文档 1”。 2）启动后，创建新文档有三种操作方式： ■ 工具栏?“新建”按钮 ■ 菜单操作：[文件]?[新建] 2．打开已有文档 ■ 工具栏操作 ■ 菜单操作：[文件]?[打开] ■ 直接双击已有文档;3．保存文件 n[文件]?[保存]：用于不改变文件保存。 n[文件]?[另存为]：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。 n[文件]?[另存为Web页]：存为HTML文件，其扩展名为.htm 、.html、 .htx 。;1）保存未命名的文档 ● 操作：[文件]?[保存]或[另存为]。 2）保存已命名的文档 ● 操作： [文件]?[保存]， ● 单击工具栏的“保存”按钮。 3）自动保存文档的设置 ● 操作：[工具]?[选项]?[保存][…]。;工具;4．关闭Word文件(即文档窗口) ● 方法一： [文件]?[关闭]。 ● 方法二：单击文档窗口的关闭按钮 5．文件打印预览 ● 操作：[文件]?[打印预览]， ● 操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。;6．文件的打印 ● 操作：[文件]?[打印]。 7．当前文档窗口的切换 ● 操作：单击任务栏中相应文档的图标， ;五、文档的输入 ;输入方式切换;1）鼠标选取法：拖动鼠标 2）键盘选取法：Shift+方向键 3）快速选取法 ● 选取一行：单击该行页左选定栏。 ● 选取一段：双击该段页左选定栏。 ● 选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。 4）列方式的选取：Alt+左键拖动;1）文本的插入 ●2种输入状态：插入与改写 状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。 ●特殊字符的插入：插入?符号 2）文本的删除：选定?Delete（编辑?清除?格式或内容）;1）文本的移动 ● 方法1：鼠标拖放移动。 ● 方法2：剪切+粘贴。 2）文本的复制 ● 方法1：Ctrl+鼠标左键至插入点。 ● 方法2：复制+粘贴;九、撤消和恢复操作; 在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。;???一、字符格式化;6、字符间距：在行中字符间的距离。 ● 操作：[格式][字体][字符间距]。 7、字符的动态设计：设置字符的动态显示。 ● 操作：[格式][字体][文字效果]。 8、字符的边框、底纹的设置： ● 操作：[格式][边框和底纹]。 9、字符缩放效果： “格式”工具栏?字符缩放;字体的设置 字 符 间 距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。 文 字 效 果;字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距;格式?中文版式;段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 设置段落格式的方法： 格式?段落;十二、段落格式化 ;1. 用菜单命令调整缩进和间距 2. 用标尺调整段落的缩进 3. 使用“格式”工具栏 4. 格式刷;格式刷; ;制表位：按Tab键后光标向右移动的位置。 常见制表符有：左对齐式、右对齐式、居中式、小数点对齐式和竖线对齐式。 Word中默认的制表位是两个字符。 标尺设置方法： 第①步选择制表符：单击水平标尺左端的制表符切换到所需制表符。 第②步定位插入：在水平标尺上，单击要插入制表位的位置，水平标尺上就会出现所选制表符。;第③步输入数据：按下Tab键，在文档中输入数据，该数据就会在设置的制表符处对齐。 第④步换行输入：按下Enter键进入下一行，在每个数据前按Tab键，数据就会按照所设置的制表位对齐了。;十三、文档的显示;1）三类分节符: “下一页”：新节从下一页开始。 “连续”：新节从同一页开始。 “奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。 2）可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。 3）插入分节符 4）删除分节符;注意：删除分节符时，将同时删除节中文本的格式。分节符控制其前面文字的节格式。如果删除某个分节符，其前面的文字将合并到后面的节中，文本成为下一节的一部分，并采用该节的格式设置。 1.“常用”?“显示/隐藏编辑标记”按钮以显示隐藏的分节符标记。 2.工具?选项?视图?格式标