上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程.PPT

* 上海交通大学医学院 长学制研究生归档指导 档案馆 二〇一九年三月 * 一、归档学生类别及内容 1、七年制硕士 2、八年制博士 二、编写页码 科研记录簿 三、学位论文及光盘 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 归档系统请登录网址： 09 五、归档注意事项 六、归档时间及地点 目 录 * 科研记录簿 学位论文光盘（装在中号信封内） 上海交通大学医学院研究生档案信息表和卷内目录（请到上海交通大学医学院研究生归档系统下载（ 09 ），A4页面打印。 1、七年制硕士 一、归档学生类别及内容 * 科研记录簿 学位论文光盘（装在中号信封内） 上海交通大学医学院研究生档案信息表和卷内目录（请到上海交通大学医学院研究生归档系统下载（ 09 ），A4页面打印。 2、八年制博士 博士学位论文 一、归档学生类别及内容 * 科研记录簿 二、 编 写 页 码 为撰写毕业论文所做研究中形成的全部实验原始记录,包括各类临床观察报告、调查问卷、实验数据单（如心电图、脑电图、化验单等）、图纸、图表、照片、X光片、程序框图等; 封面填写完整，包括研究课题、专业、指导教师、起始日期等。 * 科研记录簿 科研记录簿中所有有书写内容的记录纸均需编写页码，无书写内容的空白页无需编写页码。 科研记录簿须有导师或导师组成员每三个月检查一次的签名，签在目录页或记录内容中均可。 页码用黑色水笔编写在记录纸的正面右上角或反面左上角，第一页从有书写内容的目录页开始编写页码。 第一页 二、 编 写 页 码 空 白 页 * 科研记录簿 1、左页中，既书写内容又粘贴纸张都需编码，页码“60”表示该页有书写内容，“61”表示对粘贴的张纸按页号顺序编码。 2、右页中，记录纸上没有书写内容，只有粘贴纸张，则只对粘贴的纸张编写页码，如页码“62”、“63”。 二、编 写 页 码 书写内容 * 科研记录簿 左页中，签名写在记录纸上算该页的书写内容，需对纸张编写页码，如页码“66”。 右页中，签名为骑缝签名，不算该页的书写内容，则只对粘贴纸张编码。 骑缝签名 无需再编号 二、编 写 页 码 * 科研记录簿 若实验数据全部记录在电脑中，则将数据统一打印在A4纸上，由导师签字确认后，整理编写页码，第一页从目录页开始编写，并将科研记录簿一起带到档案馆统一装订。 二、编 写 页 码 * 三、学位论文及光盘 学位论文及光盘（七年制研究生只归档论文光盘） 学位论文： 论文装订本内“学位论文原创性声明”及“学位论文版权使用授权书”两页需论文作者和指导教师签名。 论文光盘： 光盘中刻录答辩论文； 用中号信封（约23CM*16CM）装光盘； 信封上写明姓名、学号、专业和论文题目； 信封不要封口，也不要粘在论文本上。 * 1、登录系统 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 登录网址：09 输入用户名（学号）、密码（身份证号后6位、留学生为护照号后6位）和验证码，即可登录。 注：四+四博士请输入博士学号作为用户名。 * 2、登录后，进入如下界面 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 首次登录后，请修改密码。 开始著录前，请仔细查阅《上海交通大学医学院2019年研究生归档指导》 * 3、点击页面左侧【我的信息】，进入个人信息管理界面，填写相关信息后保存（页面所有项均为必填项） 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 * 4、点击页面左侧【我的著录】，进入著录信息界面，根据归档材料填写相应著录项。（页面所有项均为必填项） 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 * 4、点击页面左侧【我的著录】，进入著录信息界面，根据归档材料填写相应著录项。（页面所有项均为必填项） 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 保存：所有著录项填写完毕后，点击【保存（暂不提交）】。点击【预览档案目录生成】，核对 填写信息。如需修改，再次著录后点击【保存（暂不提交）】即可。 提交：信息核对无误后，点击【提交（提交后不可更改）】按钮，完成提交。 （注：提交后不可以再更改著录信息） * 5、下载卷内目录和上海交通大学医学院研究生档案信息表 四、上海交通大学医学院研究生归档系统操作流程 提交后，进入下载页面，下载并打印卷内目录、上海交通大学医学院研究生档案信息表，与归档材料一同在5个工作日内带至医学院档案馆完成归档。 * 五、归 档 注 意 事 项 图纸、图表、照片和X光片等用胶水或胶带粘贴在记录纸上， 禁止用金属制品装订； 用黑色水笔编写页码，不要跳号、漏号； 归档前需登录上海