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关于应届毕业生档案和见习期满一年定级 转正的问题 最近在论坛上经常看到一些应届毕业生，由于种种原因，刚参加工作不久，就要辞 职。当然，我相信毕业生们肯定有自己的理由，有些是身不由己，有些是迫不得已，大都 是经过深思熟虑的。作为劳动者，人人都有选择就业的权利和机会，但是很多人可能不知 道，在新工作的大学生辞职的背后，有很多手续需要自己注意，要不然会给将来留下隐患， 给个人造成损失。由于最近一段时间是个跳槽的高发期，问我的人也很多，我索性把这些 写出来供大家参考。 本科生： （0）档案问题：接收单位有人事权的，档案直接由单位接收；没有人事 权的单位，档案由单位指定，存放到某家人才（单位存档和人才存档在职能上没什么差别） （1）转正 ——〉获得干部身份： 本科生毕业工作的第一年，称为见习期，在这一年里， 本科生的档案不能流动。 要等到见习期满（从到单位报到那天算起满一年整），并考核合 格，提交见习期总结/小结（有的单位是印制的见习生手册，这些的作用都是一回事），填 写转正定级表格，此时本科生完成了转正的手续。 需要注意：完成转正的单位要与你派遣 证上的单位一致，不能毕业被派遣到A单位，转正表格上盖章确是B单位（A为B子公司或 基层单位不属于这种情况），单位没有人事权的，转正表格上还要加盖存档人才的章。 标 志：填写《转正定级表》（存入档案） （2）定职 ——〉获得初级职称 本科生转正之后，会根据你的专业结合你的岗位，获得初 级职称（助理） 获得初级职称的条件是：本科生从事某岗位工作年满一年，工作考核合格， 在转正之后，给予定职。 标志：填写《初聘技术职称申报表》（该表格各省名称不同，但 是大致差不多，这个表存入档案） （3）定级 ——〉定工资级别 我们常听说的“几档几级”，就是工资定级。 大学生在转正、 定职之后，你的档案里会多了一张《工资定级表》（各省市叫法略有差别） 标志：档案里 有工资定级表 当本科毕业生完成了 上述三项，恭喜你，你现在身份上已经是正宗的干部身份了，你的档案可以在人才自由流 动了（说难听点就是你这时候可以跳槽了），不完成这三项的毕业生档案，被称为“死档”， 其他单位或人才中心是无法调取你的档案的（原则上）。 由于在时间上，这三项都是你参加工作一年后完成的，所以这三项的手续单位一般也 都绑定给你完成，到时候你会填写很多表格，不要嫌麻烦，这些可都是关乎你未来职业发 展非常重要的东西啊。 补充内容 (2011-6-7 14:11): 由于这个帖子实际上是2009年写的，所以有些政策已经 不同了 （1）转正——〉变为干部档案 由于干部身份现在已经淡化不提了，所以转正之后就是学 生档案变为干部档案了 报考公务员只需学历等其他条件满足即可，不是 补充内容 (2011-6-7 14:12): 不是干部档案也可以（未转正定级）。 另外，对于灵活就业的毕业生 （单位不解决户口，档案存放在人才），见习期也允许累计满一年就可以，可以更换单位 以 上海为首的南方城市取消了转正定级，人事政策上发生了很大变动 补充内容 (2011-6-7 14:14): 由于现在灵活就业政策的普遍实行，所以这里面所说的这些都仅限于有独立人事 权的单位：政府机关、事业单位、由二级部改的老国企。（4）改派 这里主要拿北京举例， 外省的政策可能要宽松很多。应届毕业生参加工作，在一年内辞职的，未完成上述三项的， 应该去办理改派才能到新的单位就业。（原因是你的档案是死档） 一般来说改派只有一次 机会，不能反复改派。 对于已经在就业单位落户、接收档案的毕业生，原则上不应该给予 改派（所以那些户口被派遣到京外的，一旦户口落地，再找到能解决北京户口的，也很难 改派了。那些未发生落户的，有可能办理进京手续） 所以对于要改派的同学，最好你的户 口还没有落地，这样办理起来容易很多。对于要求改派回原籍就业的，办理起来相对容易， 一般学校可以给予办理。 如果改派成功，虽然国家规定，之前的旧单位的见习和之后新单 位的见习时间可以累积合并计算，但是由于各单位有自己的规定，可能你之前不到一年的 工作经历不被承认，这样你转正定级的时间就晚了几个月。 如果不能改派，原则上（肯定 有特例）任何单位和人才都不能调取你的档案，这给你转正定级造成了麻烦 这里还是说北 京，这种没有转正定级表的档案，肯定任何单位/人才都不会接收的。 许多外省市的稍微 宽松一些，可能人才会接管你的档案，或者人事代理公司，帮你负责转正定级 注意：有单 位的人和没单位的人转正定级是有所区别的：有单位的人有职称，没有单