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集中式分销管理模式的配置
——V10.2
V10.2 目前的分销包含3个产品模块——集团分销、门店系统和前台零售系统。
集团分销运用模式可以采用集中式管理和分布式管理,下面我们将以实例来说
明集中式管理模式的设置和功能。
现模拟一个集团,公司结构如下:
集团
总公司
广州分公司 深圳分公司 珠海分公司
深圳麻岭店 深圳大冲店
POS1 POS2 POS3 POS4
总公司下有广州、深圳、珠海三家分公司,分公司独立核算,分别建账。各分
公司下有分店(或专卖店、办事处之类),如深圳分公司下有麻岭店和大冲店,建立
门店管理账套。各分店有多台 POS 机,如深圳麻岭店下有两台 POS 机,使用销售前
台客户端。
集中式管理仅针对虚框外部分,虚框内门店和前台部分因不支持终端服务,需
在同一局域网内有完整的K/ 3系统数据库服务器、中间层服务器、客户端,现不宜采
用集中式管理。
总公司和分公司之间进行集中式管理,账套总体部署特点如下:
1. 总公司账套统一管理各分公司基础资料,从而保证基础资料的完整性
和可控制性;
1
2. 各分公司与总公司账套全部放在总部,使用同一中间层,分公司可以
通过Ctrix 等终端服务操作放在总部的分公司账套,进行账务及报表
的处理。
3. 总公司和分公司的数据传输,可以通过分公司使用自动传输工具进行,
不同的分公司设置不同的自动传输方案,实现实时传输单据。
此例中,我们先在总部的中间层服务器上新建四个账套,分别是总公司账套、
深圳分公司账套、广州分公司账套、珠海分公司账套,总公司账套启用集团管理。
也可以单独建一个集团管理账套,这个集团账套不处理任何业务,只是作传输服务
和查询报表使用。
集团管理账套的设置
一、 创建集团管理账套
新建的账套,未启用账套前,对总公司账套进行设置,设置方法如下:
1. 中间层账套管理中,选中新建的未启用的总公司账套,选择菜单“账套-
创建集团管理账套”;
2. 根据向导进行账套设置,需注意,必须选择“使用集团分销”,否则在组
织机构设置中没有分支机构的设置。
3. 集团账套类型选择“集团合并账套”。
二、 设置组织机构和分支机构
1.登录集团管理账套,为了设置分支机构,必须先在[基础资料]-[公共资料]
中分别设置客户、供应商、仓库;
此实例,客户和供应商可参考设置为:
代码 名称 说明
001 总公司C(S) 用于总公司的分支机构对应的客户和供应商
002 深圳分公司 C(S) 用于深圳分公司的分支机构对应的客户和供应商
003 广州分公司C(S) 用于广州分公司的分支机构对应的客户和供应商
004 珠海分公司 C(S) 用于珠海分公司的分支机构对应的客户和供应商
仓库可参考设置为:
代码 名称 说明
001 总公司仓 用于总公司的分支机构对应的
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