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毕业酒会策划书 毕业酒会策划书 [XX大学2006级饭店管理专业] 2010年5月29日 金川活动中心 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc259589177 第一部分 酒会概况 PAGEREF _Toc259589177 \h - 3 - HYPERLINK \l _Toc259589178 第二部分 活动具体实施方案 PAGEREF _Toc259589178 \h - 5 - HYPERLINK \l _Toc259589179 第三部分 酒会活动预算 PAGEREF _Toc259589179 \h - 11 - HYPERLINK \l _Toc259589180 第四部分 附件 PAGEREF _Toc259589180 \h - 13 - 第一部分 酒会概况 活动目的 在大学生毕业之际我们举办这样一个告别晚会意义重大，首先，毕业晚会是我院的一个传统，她承载着学校和学生、老师和学生、学生和学生四年的感情。这是她的一场仪式，一场告别的仪式，一场开始的仪式，一场继续奋斗的仪式。其次，毕业晚会给同学们一个宣泄自己感情的一个机会，在晚会上大家可以畅所欲言，不受拘束，是同学们大学四年的最后一次聚会，能够更加深刻的增进大家的感情。最后，毕业晚会内容积极向上。可以使毕业生们怀着最美好的希望步入到社会这个大熔炉中。 活动主题 感谢师恩 扬帆起航 海风虽远 涛声依旧 活动时间 2010年5月29日 19:00-21:00 活动地点 华侨大学金川活动中心一楼大展厅 参与人员 华侨大学2006级饭店管理专业毕业生及任课老师 活动组织 主办：华侨大学旅游学院团委 承办：缪斯酒吧工作室 协办：可浓西餐厅  活动具体流程 时间表 时间 项目 备注 18:40 签到 门口签到处的工作人员就绪，欢迎同学来临，并邀请同学来签名留念 音响:播放柔和音乐 场内各工作人员就位，欢迎同学来临 18:45 主持人进行对稿 19:00 活动正式开始 签到停止 音响由大转小，麦克风己备 主持人开始讲话 请受邀讲话老师准备 19:10 邀老师讲话 各区域工作人员准备开封食物及提供饮料 19:20 投影器准备 19:30 自由祝酒 各区域提供饮料食品 19:30-19:50 放映视频 音响放大 19:00-20:30 毕业墙开始 邀请同学留言留念 同学做毕业感言 主持人邀请到台上同学 20:30 交换礼品 主持人主持交换 20:50 合影留念 主持人邀请合影 摄影器材准备 21:00 欢送 主持人及各工作人员欢送同学离场 活动原则 酒会的整个过程以自助形式进行，不设特定座位，嘉宾们可自由走动交流，闲情逸致。 所有毕业生需穿着正装，及准备一份礼物以互相交换形式作为留念。 第二部分 活动具体实施方案 前期筹备 1.物品置备分为三个时期: 置备前期（4月20日——26日） 申请场地-金川活动中心一楼大展厅 拟定购置物品清单及邀请名单(见附件一) 分派人员进行物品预约、购置、邀请及海报制作、影片材料收集工作 置备中期（5月10日——13日） 确认预约是否成功 开始发送邀请函予老师、毕业生及回执 置备后期（5月23日——28日） 预约物品的取用 易变质的水果、饮料、易耗品的购置 确认及统计参加人数 开展宣传工作及张贴海报 物品置备由三个小组分别进行统一购置及跟进。（详见附件一、二、三） 租借小组（A组）：李昕 杨娟 陈欢欢 黄冬盈 购置小组（B组）：余琴英 黄秀霞 宋秀兰 公关策划小组（C组）：李文杰 张亢亢 注意事项 活动的整体宣传活动将由学院团委直接进行部署安排，同时在筹备到实施阶段有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。 请帖发送：我们邀请2006级饭店管理专业毕业班全体毕业生以及他们敬爱的老师，共计发送80份请帖及附加酒会说明书。  酒会会场布置 舞台的灯光要柔和，辅以现代的电子设备，让总体舞台效果看起来很有亲和力。 金川门外挂着标有这次活动主题的横幅，即“感谢师恩 扬帆起航 海风虽远 涛声依旧”。并以气球串成窗帘式吊挂。 会场主要以纱布、彩带及气球进行装饰。 酒会现场平面图见附件六。  酒会流程 活动当天工作人员安排及通讯录 工作岗位 姓名 联络方式 统筹 酒水区负责人 水果区负责人 饮料区负责人 糕点区负责人 舞台负责人 音响负责人 主持人 餐具区、签到处负责人及清洁员工 签到处负责人及清洁员工 礼仪负责人 摄影师 酒会前准备(12:30-18:30) 时间 工作内容 负责人 12:30 领取场地 各工作人员就位 全体工作人员 到可浓及学生处领取物资 13:00 布置会场 布置舞台 14:30 布置各区域摆设 酒水区: 水果区: 饮料区: 糕点区: 餐具区: