与家长沟通案例及问题解答.docVIP

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做中国真正“一站式”服务教育品牌 PAGE 2 PAGE 1 在成长中快乐学习,在学习中快乐成长 与家长沟通案例及问题解答 一、和家长当面沟通、电话沟通时应注意什么? 1.即时沟通:这种情况一般是晚上时间不是特别充分的前提下,和家长就孩子当天晚上的突出表现,突然的改变,反常现象或不良状况的及时反映,这种沟通要求详细具体不笼统,每次沟通都大相径庭就失去了意义。这种情况下的沟通,我们要把握表达的分寸和范围,不能说了半天没表达重点,还浪费了时间结果成了拉家常,如果是反映孩子不好的情况最好避开其他人,单独交谈。 2.阶段性沟通:这是对孩子一段时间的情况进行深入地沟通,一方面要有充分的准备,知道和家长说些什么(一般都从近段时间学习、习惯、性格、生活、纪律、上课听课效果、家长配合等方面来阐述),另一方面对孩子充分了解,这就要求我们的老师要从细微之处去观察和关心孩子们,看到他们的进步和变化,这样沟通时既能让家长感觉到我们对孩子的认真用心,又能让我们在沟通中底气十足。 3.当面沟通:要自信、大方、坦诚,说话时应该目视对方不要左顾右盼,尤其避免表现出不耐烦或急躁的情绪。不吝啬自己的微笑也不失老师的威严。 4电话沟通:首先自我介绍说明来意,其次了解家长有没有时间接电话,如有时间就进行深入沟通,没有时间就另约或邀约面谈。沟通时心态平和、语速缓慢、表达清晰。 家长等得太久嫌学生结束太晚了,表现很着急状态。 这种情况沟通时:客观分析拖得晚的原因,(从学习态度、作业量、写作业速度、作业难度比如写作文、背诵等方面分析)。尽量告诉家长一个等待的时间范围,这样让家长等的心理有底。这种沟通时我们不用表现出自己像犯了错一样,而面对家长不好意思,反而我们应该客观分析原因,进行沟通时让家长感受到我们认真负责,孩子做的晚,我们额外地对孩子付出正是我们责任心的体现,需要家长配合的地方,我们不妨提出合理的要求。 家长见面就问你***同学现在怎么样?该如何进行沟通? 这样的问题非常常见,但往往我们回答得非常笼统,有时一句”还好”就把家长打发了,这样的沟通毫无意义,还会让家长觉得我们敷衍不认真.这种沟通需要老师平时对孩子深入了解,一般抓住孩子的某一个方面深入阐述,切忌眉毛胡子一把抓,家长听后也感觉不到孩子有什么变化,一定要精要细,可以具体到孩子的某一个行为举止,一个思想的转变甚至孩子说的一句触动人的话语(可以从学习、习惯、性格、生活、纪律、上课听课效果、家长配合等方面来阐述),还可以举出在班级里发生的具体事例来反映孩子的表现,如果时间充足再从其他方面进行阐述,然后再提出孩子需要改进和家长配合的地方。 家长突然反映:**老师,昨天晚上***同学有作业没有完成. 我们首先不要紧张,切忌情急之下第一反映:“怎么会呢?不可能呀!”这种话一说家长就会感觉我们是在推卸责任,我们一定要客观,冷静。 当面询问: 心平气和地向家长了解:是哪科什么作业没有完成,拿出作业登记本核对,查清是什么原因造成的,如果是我们原因要诚恳向家长表示歉意,并保证给作业补上,不要回避自己的过失,要是死鸭子嘴硬的那只有苦果子吃了。如果孩子少抄或漏抄或作业已完成在学校不交,当面和家长解释清楚并一起教育孩子。 电话询问 “***家长你好!请问孩子是哪科、哪项作业没有完成?我很抱歉,因为这种现象在我们这边是不允许发生的,那我了解一下具体情况,查清楚了再给您电话好吗?”有需要的话,我们也可邀约家长来当面沟通。 如果家长在你面前直接说孩子作业质量有问题,你是如何沟通的? 作业质量问题一般分为:书写情况、页面整洁度、正确率、学生掌握程度。 我们可以反问家长是哪些方面的问题,书写和页面上的问题:主要是看孩子有没有认真书写,如果孩子很认真了,努力了,我们可以和家长说明孩子的现状,比如孩子的实际水平就在这里,这一现状的改变需要的时间就长。如果是孩子没有认真,这就是我们没有监督到位,是我们的原因。在家长面前勇于承担责任,并当面和家长说以后让家长配合家校一起对孩子这方面加强, 正确率的问题:弄清什么问题,仔细分析如果是学校老师批错了,或学校老师答案太死,我们可以和家长说明我们的答案是正确的,如果的确是我们的原因造成的,我们必须向家长承认错误、向家长及孩子道歉,并对家长表示感谢能够及时的发现问题以促进我们改进。 学生掌握程度:这个问题家长提的最多可能是:老师是不是直接告诉学生答案 第一,否定家长的这个猜测,告知家长这绝对不可能,我们公司有明确规定不允许直接告诉学生答案。第二,向家长说明我们对孩子的做题要求流程:独立完成老师检查批改独立订正老师讲解。第三,分析孩子的具体情况:一方面孩子基础较差、上课听课效果不好,老师讲解后还是一知半解,另一方面孩子接受理

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