二第3章文字处理软件的使用说明教材编辑.pptVIP

第3章 文字处理软件的使用;3.1.1 文字信息的输入（P60）;3.1.2 文字信息的处理;3.1.3 文字信息的输出（P60）;3.1.3 文字信息的输出（P60）;3.2.1汉字输入法的添加和删除;（2）在“控制面板”窗口中双击“区域和语言选项”，打开 “区域和语言选项” 对话框。;（3）在 “区域和语言选项” 对话框中选中“语言”选项卡，点击“详细信息”按钮，打开“文字服务和输入语言”对话框。;（4）在 “文字服务和输入语言”对话框中选择相应的输入法进行删除或添加即可。;当然也可以通过鼠标右键任务栏右边的输入法图标，然后选择“设置”命令，打开“文字服务和输入语言”对话框进行输入法的添加或删除。;3.2.2 汉字输入法的启动和关闭（P62）;3.2.2 汉字输入法的启动和关闭（P62）;汉字输入法状态框（P62）;2. 输入法名称框 3. 全角/半角切换按钮 全角字符按照国标GB 2312—80编码，占2个显示位???为 圆形符号。 半角字符按ASCⅡ码编码，占一个显示位，为半月形符号。;4. 中/英文标点切换按钮 中文标点符号状态以中文的句号（小圆圈）作为标志，而英文标点符号状态以英文句号（小圆点）为标志。要输入中文特有的标点需转换为中文标点状态 ;5. 软键盘按钮 打开/关闭方法：单击软键盘按钮 13种软键盘，默认为标准PC键盘 ;补充：输入法快捷键的使用;3.3.1 Word 基本功能、特点 强大的文档处理 专业的排版功能 图形与图表制作 丰富的多媒体对象 表格绘制与美化 邮件合并打印;3.3.2 Word 2003的启动和退出;Word 2003的退出 方法一：单击→标题栏关闭按钮 。 方法二： “文件”菜单→退出 方法三：利用标题栏左上角的控制图标 双击该图标 单击该图标（或执行键盘命令“ALT”+空格键）→“关闭” 方法四：键盘命令“ALT+F4 ” 。;区别：Word文档的关闭;例题：;Word2003的窗口;菜单栏 注意事项—— 某个菜单选项呈灰色，表明该选项暂时不能用。 选项后不带省略号，则是直接命令。 选项后带有组合键，表示该选项对应的键盘命令。;工具栏实际上是菜单的图形化方式。 ;标尺 Word 2003有两种标尺：水平标尺和垂直标尺。 标尺设置：“视图”→“标尺” 工作区 Word 2003编辑窗口中的空白区域就是工作区。 插入点 光标表示输入文字时文字符号的插入位置，即插入点。;分页符 在“普通视图”中，分页符是指文本区中带“分页符”名称的虚线。 滚动条 滚动条有两种：垂直滚动条和水平滚动。 状态栏 状态栏用来标明当前文本的节号、页码/总页码以及光标在文本区内的相对位置和绝对位置。;Word 2003的视图模式（P65）; 普通视图—— 简单版式，难以编辑。 页面视图—— 显示效果与打印效果完全一致。 WORD默认的视图方式。 大纲视图—— 按照文档中标题的层次来显示文档。 Web版式视图—— 优化Web页面，外观与Web或 Internet上发布时外观一致。;文档结构图——专门用于显示文档结构的大纲视图，我们只 需点击文档的某个大纲主题，即可迅速跳转到文档的相应部分 全屏显示——用整个屏幕全部来显示Word文档的内容。 显示比例——用于控制当前文档在屏幕上的显示比例。 默认值为100%。 打印预览——在页面视图方式显示文档的打印效果。; 任务窗格; Word 2003的操作方式;（2）键盘命令方式 三种方法： 用光标移动键选择菜单，发出命令。 ①激活菜单：按Alt键激活菜单 ②选择菜单：移动光标键→或← ，选择被激 活的菜单 ③发出命令：按光标移动键↑或↓，选择下拉菜单的选项，按回车键。; 用热键选择菜单，发出命令 热键：菜单及其下拉式菜单圆括号中带下划线的英文字母 ① 选择菜单：按住“Alt”后再按菜单的热键字母 ② 发出命令：按下拉式菜单命令选项的字母，即可执行相关命令。 使用快捷键直接发出命令 快捷键：在下