上海电力学院学生档案管理办法（暂行）.DOCVIP

PAGE PAGE 1 上海电力学院学生档案管理办法（暂行） 第一章? 总则 第一条? 为了规范我校学生档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《普通高等学校档案管理办法》，特制定本办法。 第二条? 本办法所称的学生档案是指国家计划招生的我校研究生、本科和高职学生的个人档案，内容包括学生在各个学习阶段中的学籍、成绩、健康、考核、毕业等各种登记表，党、团组织材料，奖惩材料等。 第三条? 学生档案管理是学校工作的重要组成部分，是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作，直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。对所收集的材料，一定要做到材料齐全，内容真实，签署完备。 第二章 管理职责 第四条? 按照集中统一管理档案的原则，我校学生档案由学生工作部（处）档案室专门负责对学生档案整理、保管、利用和传递。 第五条? 各二级学院及有关行政管理部门应制定切实可行的规章制度和责任制，做好学生档案材料收集工作，充实档案内容。各二级学院应积极做好本学院学生档案材料的汇总、整理工作，协助学生工作部（处）对学生档案进行管理。 第六条 学生档案种类多（研究生、本科、高职）、流动性强、利用率高、工作量大，应配备一至二名专职人员负责学生档案管理工作。 第七条 学生工作部（处）档案室的职责： （一）保管研究生、本科、高职学生档案； （二）收集、鉴别和整理学生档案材料； （三）办理学生档案的查阅、借阅和转递； （四）登记学生学籍变动、处分情况； （五）为有关部门提供相关学生档案资料； （六）做好学生档案的安全、保密、保护工作； （七）调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的业务建设和业务指导； （八）办理其他有关事项。 第八条 学生档案工作人员的职责： （一）保管全部在籍研究生、本科、高职学生的档案及历届遗留学生档案； （二）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容； （三）重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校学生档案材料，及时充实档案内容； （四）办理全校学生档案的查阅、借阅和转递，并做好登记工作； （五）登记全校学生学籍变动和处分情况； （六）研究摸索学生档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取早日实现学生档案工作制度化、规范化、科学化； （七）坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事； （八）努力做好档案库房建设管理工作，做到清洁、整齐，确保库房安全。 （九）定期将文书档案移交档案馆，做好移交工作。 第三章? 学生档案收集范围 第九条? 学生档案材料应反映学生在校期间的学习、生活等过程中形成的各种有价值的材料，主要包括内容如下： （一）招生录取材料：普通高等学校招生报名登记表、高考成绩单、考生体格检查表等报考材料；高中毕业生登记表或学籍表、高中成绩记录表；参加党、团组织的材料以及其他有关重要材料等。 （二）学籍材料：休学、退学、转学、转专业等学籍变更证明等材料。 （三）学习材料：主修、选修、辅修的各科成绩单。 （四）实践材料：教学实践和社会实践所产生的材料。 （五）毕业材料：高等院校毕业生登记表、主（辅）修成绩表、优秀毕业生登记表、报到证等。 （六）组织材料：学生在校期间参加中国共产党、共青团及民主党派的材料（其中，入党材料包括入党志愿书、入党申请书、外调材料、思想汇报和转正申请书）。 （八）奖励材料：学生在校期间获得的各级表彰奖励活动中形成的各种表彰材料。 （九）处分材料：学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家法律等形成的各类处分材料。 第四章 学生档案的归档要求 第十条 新生的个人档案，由学生原所在学校通过机要转递或由学生本人自带的方式，由各二级学院负责接收。新生辅导员应按照有关要求对新生档案进行认真核对，对短缺材料要做好记录并及时书面通知学生本人催要，各二级学院应根据归档范围于每年11月30日前，将新生档案移交至学生工作部（处）档案室进行集中保管。 第十一条 新生档案移交之前，各二级学院应按照学生工作部（处）档案室的归档要求，对学生档案按照学号顺序进行整理，打印学生名单，移交档案清册，履行移交手续。 第十二条 新生档案移交归档后，由学生工作部（处）档案室进行审核、整理，更换为统一的专用档案袋，逐一排序入柜。 第十三条 学生在校期间形成的需要归档保存的各种奖惩、学籍变动、党团组织材料和表格，由各有关部门或二级学院负责学生档案管理的人员按学年进行收集，并按规定时间以学院为单位送至学生工作部（处）档案室，及时存入学生的个人档案袋。 第十四条 学生毕业产生的归档材料应在6月30日前移交至学生工作部（处）档案室。 第十五条 退学、出国、肄业等学生在办理学籍变更手续前已形成的档案材料，在学生办理完离校手续后，学生所在学院要及时将其档案材料移