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推动战略绩效管理,促进企业高效运营
今年九月份,公司员工参加了战略绩效管理专题培训,并进行积极的讨论,大家普遍领悟到战略绩效管理的内涵要求,对公司探索推行战略绩效管理给出了合理化的建议。
一、绩效管理的概念与含义
绩效的概念与含义
所谓绩效(Performance),也称业绩、成效,反映人们从事某一种活动产生的成绩和成果。所以绩效不仅指行为,更包含行为产生的价值,它从来不接受“没有功劳,也有苦劳”之类的说法。对于企业组织而言,绩效分为组织层次的绩效、过程层次的绩效和工作岗位层次的绩效(即员工个人的绩效)。这些层次的绩效必须确保执行一致,才能产生最佳的效应。
绩效管理是把对组织的管理和对员工的考评结合在一起的体系,其根本目的是为了持续改善组织和个人的绩效,最终实现企业的战略目标。绩效管理贯穿企业管理的整个过程,涉及企业文化、战略规划、组织架构、人力资源、团队建设、员工激励、统计与控制等方面,并在员工能力培训与开发、工资与报酬、岗位调配、提升与晋级管理中,发挥着越来越重要的作用。
(二)绩效考评与绩效管理的关系
在管理实践中,很多人会把绩效考评等同于绩效管理,而实际上,两者既紧密联系,又有区别。
绩效考评是指对员工的工作绩效进行绩效考核和绩效评价。
其中,绩效考核是指按照预定的程序和方法,以及考评指标和标准体系的要求,采用监督、反馈、指导、协调和控制等手段,对员工绩效活动进行全程跟踪,以确保绩效目标实现的过程;而绩效评价是指考评者在考评期末,根据考评标准对下属员工绩效进行全面的衡量,做出正确的评判和估价的过程。绩效考评是绩效管理的重要组成部分,它为绩效的反馈和应用提供了前提和依据。
相对于绩效考评而言,绩效管理是复杂而有序的动态管理过程,它包含着丰富而广泛的内容,如确定绩效目标、实施绩效考评、进行绩效反馈和绩效总结等。绩效管理过程涉及范围广,不仅包含组织中所有的员工,而且覆盖企业所有的活动过程。
绩效管理的活动过程,不仅仅着眼于员工个体绩效的提高,更加注重员工绩效与组织绩效的有机结合,最终实现企业总体效率和效能的提升。它可以将公司与部门、员工个人目标紧密地联系在一起,运用科学的考核方法,实现员工从被动地执行到热爱本职工作自动自发地转变,不仅重视事前策划,更重视过程的有效控制,不再只会事后的绩效考评,更应认识到事中绩效评估控制的重要性。在评估控制中应注重跟踪绩效指标的进展情况,随时翻阅当初制订的绩效指标,明确员工的指标完成情况是否如期初预计,是否按照正常的进展进行,如果没有,问题在哪里,应该采取什么措施使之回到正确的轨道;同时要知道员工在完成绩效指标的过程中,是否遇到了困难,是否需要提供帮助,当员工遇到了困难或需要帮助,管理者应及时以支持者和帮助者的身份出现在员工的面前,因此沟通和监督就成了绩效考核中两个很重要的环节。
综上所述,绩效考评作为绩效管理重要的支撑点,它从制度上明确规定了员工和组织绩效考核评价的具体程序、步骤和方法,从而为绩效管理的运行与实施提供了前提和依据。而绩效管理是一个外延比较宽泛的概念,它是指从绩效计划(绩效目标的确定)到考评标准的制定,从具体考核、评价的实施,乃至信息反馈、总结和改进工作等全部活动的过程。
二、企业绩效管理中存在的问题
目前,很多企业的绩效管理往往触犯到以下三条禁忌:
一是以偏盖全。一位主管老是看到一位员工加班,而另一位员工则总是按时下班,如果依照自己的思维模式(即价值观)来进行判断,就可能认定准时下班的那位员工配合度不够,工作不够敬业。然而事实未必如此,经常加班可能是在上班时间浑水摸鱼,工作没有按时完成,只能在下班后加班完成;也可能是工作方式不对,不能如期完成工作,只好加班了;还可能是工作份量分配不均…… 所以管理者要不断提醒自己,勤劳上进的未必是合作度高的,关键要看考核结果,分析工作职责是否合理,那些试图取悦上司的未必能够胜任艰难的工作。
二是“老鼠尾巴式”考核机制,即没有重视猫是怎样弄到老鼠尾巴的。如果考核没有公开化,考核目标定位不准,考核方法运用不当,就有可能产生弄虚作假、违规操作,甚至造成更严重的后果。因此一定要在了解员工真实想法的基础上制定标准,标准不能太高,也不能太低,要体现“员工通过努力能达到”这一原则,这样既提高员工的工作技能,也能在执行中得到员工的认可,避免投机的隐患。同时要不断完善考核方案,定期测评方案是否起到应有的作用,并在实施中不断检验、完善,根据企业和部门的发展不断调整和创新。
三是不知何为“主管”,何为“领导”,用李瑞环的话说:“领”就是带领,走在前面,干在前面,身先士卒,“导”是引导、教导。同时,主管要有丰富的业务知识、积极乐观的心态、过硬的专业技能、良好的工作习
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