关于高校系级办公室档案管理规范化研究.docVIP

关于高校系级办公室档案管理规范化研究 龚小青 （上海金融学院金融系 201209） 文 摘 高校本科教育事业的发展，系级办公室档案管理工作也要按照本科教学规律的要求，实现档案管理规范化。近几年来，高校系级办公室档案管理工作虽然有了进步，但在档案管理规范化方面存在许多急需解决的问题。主要表现在：一是系级办公室档案管理是一种事后行为，容易被人们所忽视。二是系级办公室档案管理是一种无形劳动，容易不被人们所重视。三是系级办公室档案管理是一种常规性工作，容易被其他行政事务所取代。针对这些问题，提出加强系级办公室档案管理规范化所应采取的若干措施。主要包括：一是要提高对本科层次系级教学档案管理规范化的正确认识；二是要按本科教学环节的不同要求做好系级教学档案收集、整理和归档工作；三是要提高系级档案管理人员的综合素质；四是要按照信息化档案检索系统的要求，建立系级教学档案管理信息化服务网络；五是根据教学档案管理规范化要求，建立系级教学档案资料索引的标准化和自动化；六是部门领导要重视和关心系级档案管理工作，提高本部门教学档案管理水平。这样做，有利于按本科教学规律的要求做好办公室档案管理工作，有利于更好地维护本科教学管理秩序，有利于提高本科教学管理效率和服务质量。关键词?? 档案管理规范化?? 教学规律?? 信息化建设?? 管理效率?? 服务质量 随着高校本科办学层次的不断扩大，系级办公