石油企业物资采购成本的管理——对中石化安庆分公司集中采购的探讨.docVIP

石油企业物资采购成本的管理——对中石化安庆分公司集中采购的探讨 作者 ：黄 文 方 更新时间：2009-8-30 HYPERLINK \t _abank 职称论文发表网 职称论文发表网:职称论文免费推荐发表,职称论文免费指导写作;... HYPERLINK \t _abank 百度一下，你就知道 全球最大的中文搜索引擎,一直致力于倾听、挖掘与满足中国网民的... HYPERLINK \t _abank google中文搜索引擎 全球最大的搜索引擎，Google 的使命是整合全球信息,使人... （长江大学管理学院 湖北 荆州 434023） 摘 要 物质采购是各个企业所共有的职能，是企业经营的起始环节，同样也为企业创造价值，它是影响公司成功和盈利能力的关键因素。对石油企业物资采购的现状进行了分析，并以中石化安庆公司为例，提出了加强石油企业的物资管理，从实际操作出发，对相应的物资实行集中采购，可在很大程度上节省资金，促使石油企业的物质资源得到更为有效的利用等观点。 关键词 石油企业 物资采购 集中采购 成本管理 １ 引言 我国目前拥有６８８个油气田，２４个油气生产基地，油田所需的采购物资多达６０大类，大型石油企业从事石油的勘探开发业务，每年所需采购的物资品种繁多，将近20万种，只有少数部分的大宗物资（如钢铁，砂石，砖等建筑用材及部分机电产品）可通过招标采购，大部分物资无法利用招标的方式完成采购工作。 采购有广义和狭义之分。狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终商定合同并按要求收货付款的过程。而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。集中采购在一定程度上降低了采购成本，本文主要讲述了集中采购在石油物资采购中的应用。 ２ 石油企业物资采购的现状 （１）资源不共享。“大而全、小而全”的思想严重阻碍了石油企业的发展，各企业从自身利益出发，重复建设各种设施，采购资源分散，无法统一，各个分公司之间没有进行相应的资源共享。 （２）我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范、理想的寡头垄断格局还未完全形成，客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度。各企业对其所需的物资采购难度很大。 （３）物资技术和设备相对落后，物质服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置，造成物质资源的浪费，运输组织多、散、涣、运输能力弱，无法形成应有的合力。 （４）各石油企业之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后，各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配，不能形成互补，各单位的物流资源设施亟待整合。 ３ 对集中采购的相关探讨 ３．１ 集中采购的定义 集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。 集中采购体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权，技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。 ３．２ 集中采购的优势 （１）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。 （２）已与稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。 （３）集中采购责任重大，采取公开招标集体决策的方式，可以有效的制止腐败。 （４）有利于采购决策中专业化分工和技能的发展，同时也有利于提高工作效率。 （５）所购物资比较容易达到标准化。 （６）可以减少运输费用和获得供应商折扣。 （７）可以减少管理上的重复劳动，节省相应的管理费用。 ３．３ 集中采购的实施步骤 （１）制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。 （２）确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开发情况、生产能力确定相应的采购计划。 （３）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。 （４）决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。 （５）由采购部门根据资源供给状况，自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即时保障生产需要。 （６）对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品，经检验合格后要即使办理资金转账手续，保证信誉，争取长期合作。 ３．４ 与分散采购的关系 集中采购与分散采购是相辅相成的关系，分散采购是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。它是集中采购的完善和补充，有