华安医药连锁有限公司-收银员培训资料.pdf

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华安医药连锁有限公司 收银员培训资料 赵已宁 工作内容: •严格遵守公司劳动纪律、考勤、岗位制度 及规范化操作,熟练运用POS机,迅速准确 完成收银销售过程。 • 收银工作时唱收唱付,并分类进行商品包 装,礼貌迎、送客,完善销售的各环节,较 好的处理顾客异议。 •做好区域内清洁、补货申请、导购等工作。 • 负责管理好当班营业款,缴款及时、准确,并遵 守收银制度。 •做好防盗工作,严防商品丢失。 • 负责店面零钞备用和营业额的交接班检查工作, 并保持准确无误。 • 负责手工账的销售记录工作。 •店长交办的其它事宜。 •办理会员卡。 工作重点: • 收银作业 •营业款管理 直接责任: •收银作业的准确性。 •收银作业规范的执行情况。 •本班营业额款项的保管。 收银管理制度 收银操作包括收取现金(只收取人民币、 其它币种不收)、公开认可的代金券(如 购物卡、抵用券等)及银行卡刷卡消费。 用支票及其它支付手段须报经公司财务部 批准。 •营业前准备 1.将自带钱物另行保管,不得带私款上岗。 2.岗位检查:到岗后,先打开UPS电源开关,然后 打开收银机开关等,分别检查UPS电源、收银机 等设备是否运转正常,由班长将备用金交给收银 员,收银员清点确认,检查收银用物品是否齐 备,如有缺少,应及时向班长汇报。 •营业中 • 核对:收银员在每次交易前,要核对每件交易商 品上的品名,规格、价格是否与收款机所显示的 一样:如有不同,则通知当班责任人处理。 • 交易:第笔交易必须唱收唱付,收银员应清楚报 出顾客应付金额以及实收金额、应找金额、并打 印的电脑小票和找零连同商品一起交给顾客,提 醒顾客核对。 • 退、换货:如有退货或付款后的换货,则须经当 班责任人同意,参照“顾客退换货管理制度” 处理。 • 验抄:遇有疑问的钞票,应借助验钞机进行检 验,如验钞机检验不准确的或破钱不能使用的 钞票,应向顾客提出更换。如因收银员工作疏 忽收到伪钞、残钞,由收银员承担。 • 开发票:据顾客要求,按照财务管理要求正确 填写发票。发票开好后,将顾客联双手交给顾 客,如发票用完,及时交给店长,同店长到公 司财务部更换。 • 保管:妥善保管和销售收银区商品,保持收银 区清洁。除钱箱、保险柜外,其它地方不得放 置钱钞。 特殊情况 • 暂时离岗:收银员不在岗时,可由班长代收 或将收银机退回到请“输入密码”状态。 • 收银机异常:出现异常时,应立即报告班 长,并及时和公司取得联系。收银机异常过程 中的销售,应记入手工帐,待收银机恢复正常 后再补入电脑。 •签单:如公司认可的人员签单取药,由签单 人员在电脑小票上签名,签单人员名单须经公 司确定。 •行政检查:如政府管理部门例行抽 检,应请检查部门出示证明、开具清 单、不计入销售,手工账报公司。 •查询:营业中不得查询当班营业额, 如遇特殊情况必须查询,同班长负责 查询,财务部到店检查时,应配合检 查。 交接班 1.交班前:交接班前,同当班责任人打印 日结金额,责任人与收银员核对钱钞: 收银员按规定填好缴款单。 2. 交接班:将零钞备用金和收银用物品以 及收银区商品交下一班,当班收银员下 班前,应将当班情况向下一班收银员进 行交接,交接完毕方能离岗。如有异 议,应当面提出,否则一切责任由下一 班收银员负责。 营业结束 1.现金存入:班长和收银员核对好当班营业额 后,早班下班后一小时内(5 点之前)由班 长和收银员一起将营业款存入公司指定银行 帐户。如遇星期六、日或银行早下班,则先 存入本店保险柜,二十四小时之内存入银 行,晚班收银员下班时,应将营业款交班长 存入本店保险柜,第二天存入银行。 2. 关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银 机、UPS 电源、并拨下UPS头。 收银五大用语 1.您好。 2.抱歉,让您久等了。 3.请问先生/ 小

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