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商务车管理方面的参考
公司商务车管理制度
一、车辆管理制度
为加强公司车辆的管理,提高使用效率,节约能源,增强司机的安全责任意识,确保车辆能正常出勤,根据公司的实际情况,现作如下规定:
1、公司商务车辆共 台:
序号
车型
车牌号
使用部门
车辆负责人
油卡管理员
备注
2、各部门用车以优先本部门为主,无特殊情况不得占用其他部门车辆;各部门车辆负责人做好协调工作。
3、车辆的所有证照要随车携带,统一放在车内抽屉里或司机头顶档板内,如果有需要使用,在使用后应放回原处,不得在证件上乱涂乱画。
4、所有车辆油料实行油卡制度,一车一卡,不得混加,商务车辆用油必须到油卡管理员处领取油卡,加油后速将油卡交还油卡管理员,并附上加油数额小票,在小票上签名。如现金加油(无特殊情况不允许现金加油),需经理签字,方能报销。
6、所有车辆下班后必须停放在公司院内指定位置,并关紧车窗、锁定车门。更不得私自开车回家,每发现一次,扣当月薪资 元。
7、各部门用车时到车辆管理员处领取车钥匙,并在《商务车辆出入登记表》上详细认真填写好用车日期、出公司时间、出车时公里数、办事摘要、经办负责人签字。次月1号向管理部上交本月的《商务车辆出入登记表》,对于登记情况不详,公里数对不上等情况将追究车辆使用人的责任,按照 元/条进行处罚。
8、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,如果有大问题需要维修的,必须马上报告车辆负责人,不能再使用此车。再由车辆负责人将车子详细情况上报管理部,由管理部派维修单给服务顾问受理,车间维修好后方可继续使用,如不报告车辆负责人或管理部的,造成的后果由个人全部承当。
9、车辆的正常保养和维修由各车辆负责人向管理部申请,副总经理审批,并开结算单由副总经理签字方能进行。车辆大修须上报总经理批准并开单签字方可进行。
二、驾驶员制度
1、驾驶员工作要积极主动,服从领导、精诚团结、互助合作,遵守公司相关制度章程,遵守《中华人民共和国道路安全管理条例》,安全驾驶,任何违反交通规则造成的罚款100%由当事驾驶员承担。
2、严禁酒后驾驶,严禁无证驾驶。严禁把商务车当作教练车学习驾驶。每出现一次,扣罚当月薪资200元。
3、严禁公车私用,严禁私自借车给外单位和个人,出现一次,予以口头批评,并扣罚当月薪资100元。同月内出现两次,予以书面警告,并扣罚当月薪资20%;情节较严重的,出现一次,予以书面警告,并扣罚当月薪资50%,出现两次,给予劝退,并一票否决当年任何评先活动名额;出现3次,立即辞退。由此造成事故及违章处罚的,除按公司“处罚”制度给予处罚外,一切后果全部由当事人承担。
4、因公造成的事故赔偿,除保险公司赔偿以外的差额部分,司机负主要责任的个人承担30%;负次要责任的承担15%;司机无过错的不承担经济责任。
5、车辆如正常工作商务途中发生交通意外,及时报告公司管理部,并事后按交警部门处理意见分责处理。
6、由于驾驶员不懂法律、法规和保险条款所造成的经济损失,全部由驾驶员个人承担。
三、未尽事宜由公司管理部统一协调处理。此办法为试行办法,如果在车辆管理过程当中有所纰漏及时改正并及时生效。
四、本制度于 年 月 日起执行。
XXXXX
二0一 年 月 日
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