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工程档案及竣工资料管理系统 《PowerDocumentation》 系统演示 上海普华应用软件公司 2002年11月 工程档案及竣工资料管理系统 文档资料的整理及档案管理是企业 管理的一项重要工作，特别是在工 程建设过程中，组织规范的工程资 料对于工程本身的建设以及后期的 运行维护都有着重要的意义。 工程档案及竣工资料管理系统 提出问题— 参与建设了那么多工程， 您能拿出一套完整的工程技 术资料吗？ 工程档案及竣工资料管理系统 资料的组织方式是否能满足您的 需要： 1、应满足文件分类管理的需要 2、应满足工程管理的需要 （供新项目建设参考、整理招投标技术文件 及机组维修…） 3、要符合竣工资料整理规范的要求 工程档案及竣工资料管理系统 目前各种文档管理系统的问题 现有的文件系统或档案管理系统也 可以实现文件分类管理，但大多数系统只 支持单一的分类方式。 （仅考虑了文件管理或档案管理的分类方 式，同时结合两者的系统很少。在系统中 考虑工程管理需要的系统几乎没有。） 工程档案及竣工资料管理系统 工程档案管理现状 电子文档的管理不善是企业技术积 累的障碍 项目部缺乏专业档案管理人员是普 遍的现状 突击整理是技术档案管理的弊端 管理方式与保管手段是影响资料再 利用效果的根本原因 工程档案及竣工资料管理系统 PowerDocument 提出： 1、应该建立以多种方式同时管理工程文 档的新模式 2、应该把竣工资料的整理融入到日常项 目管理过程中，避免突击整理 3、应采用合适的IT技术辅助管理，实现 企业技术的积累、安全共享技术文档，最 终形成自己的核心竞争力 工程档案及竣工资料管理系统 解决方案 —— 《PowerDocument》  帮助您积累一套完整的工程技术资料！  按文件类型(File Type Breakdown Structure)组织施工技术资 料！  按工作分解结构(Work Breakdown Structure)组织工程资料！  能自动对应国家标准档案分类类目，辅助案卷组卷！  实现电子移交，形成竣工移交资料光盘 工程档案及竣工资料管理系统 解决方案 —— 《PowerDocument》 Y/应用管理分类 《炉钢球磨煤机 安装记录图》 其他应用 分类方法 锅炉附属机安装- 钢球磨煤机安装 工程分类 Z/文件类型属性 方法 —其他分类 安装记录图 办公文件 —技术方案 分类方法 —施工记录 —职称评定 人事管理 8055 分类方法 — 安全文件 —人事任免 X/档案管理分类 0/ 1/ 2/ 3/ 4/ 5/ 6/ 7/ 8/ 9/ 党群工作行政管理经营管理生产技术财务审计人事劳资电力生产科学技术基本建设综