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浅论信息化管理在展会现场的实际应用 【摘要】展会现场信息化管理能给所有参与展会人的 最优的参展体验，展会的信息化管理包括展会的展前准备、 现场服务、展后的善后服务的全程服务，衡量一个组织能 否办好展会的标准不仅在展览的收益上，更在于现场管理 上，展会的现场服务表现得最为直接，展会合理而科学的 现场信息化管理不仅提升了展会信息化水平和展会形象， 更能获得宝贵的展会信息资源并挖掘利用。 【关键词】展会；现场；信息化管理 一、展会现场准备 展会筹备之中，主办方要围绕整个展会开展很多细节 的工作，往往细节的工作直接关系到展会的效果，更关系 到展会的品牌是否能延续下去，而这些细节若能做好才能 真正能得到事半功倍的结果。 （一）组委会 1、 参展商的验证与登记注册的展商则可以直接拿到自 己的相关证卡（可制作个性化或通用证卡，在展会举办前 寄送或在现场直接领取）、展会资料、会刊（杂志和电子会 刊）、参展指南、餐券、参展商调查表等。 2、 专业观众登记观众信息收集（采集观众姓名、单位、 职务、地址、电话等基本信息，并对数据进行录入）、相关 证卡（根据观众提交的表格和名片等信息，为现场参展观 众打印和发放入场证件） 3、门禁管理门禁识别系统，是一种高度智能化、既可 以实时控制又可以脱机使用的网络进出口监控和警报管理 安全系统。可以有效的协助场馆方、组办方、参展商做好 现场的统计、管理、控制和宣传工