建设工程监理资料管理(全套精华).pdf

建筑工程监理资料管理 一.前言 *监理资料管理的重要性 *基本规定 *监理资料形成流程 二.监理资料体系的构成 *《建设工程监理规范》GB50319-2000规定施工阶段的监理资料 * 《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001规定监理文件 *日常的分类管理 三.普遍存在的问题及其编写整理要求 *报验签字不及时 *监理日志 *旁站记录 *评估报告 * 《监理工程师通知》 *越权签字 *材料/构配件/设备报审表 一、前言 （一）监理资料管理的重要性 ： 建设工程监理资料管理，是指监理工程 师受建设单位委托，在进行建设工程监理的 工作期间，对建设工程实施过程中形成的与 监理相关的文件和档案进行收集积累、加工 整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。 它是监理工程师建设监理，进行目标控制的 基础性工作。  为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的 前提条件。它是监理工程师进行建设工程目 标控制的客观依据。  提高监理工作效率。 资料分散，就会导致混乱，甚至散失， 最终影响监理工程师的正确决策。  为建设工程档案的归档提供可靠保证。  评定监理工作、界定监理责任的证据。 监理单位是工程质量的责任主体之 一，《建设工程质量管理条列》专门列出 第五章，规定了监理单位的质量责任和义 务，在第77条提出了质量终身负责制的要 求，即对“建设、勘察、设计、施工、工 程监理单位的工作人员，因调动工作、退 休等原因离开该单位后，被发现在该单位 工作期间违反国家有关建设工程质量管理 规定，造成重大工程质量事故的，仍应当 依法追究法律责任”。 (二)工程监理资料管理的基本规定 监理资料管理的八字真经： 真实、及时、完整、有序 监理工作中资料的管理包括两大方面  第一方面是对施工单位的资料管理工作进行 监督,要求施工人员及时记录、收集并存档需 要保存的资料与档案。  第二方面是监理机构本身应该进行的资料与 档案管理工作。 基 本 规 定 1.监理机构应从组织制度上对资料管理进行保 证。 2.监理资料的基本要求是：收集整理及时、 真实齐全、分类有序。 3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工 技术和管理文件，上报项目监理部存档备 查。 基 本 规 定 4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作 控制和管理，可在计算机内建立监理管理台帐。 ⑴.工程材料、构配件、设备报验台账。 ⑵.施工试验（混凝土、钢筋、水、电、暖、通等） 报审台账。 ⑶.分项、分部验收台账。 ⑷.工程量、月工程进度款报审台账。 ⑸.其他。 基 本 规 定 5.监理工程师应根据基本要求认真审核资 料，不得接受经涂改的报验资料，并在审 核整理后交资料管理人员存放。 6.在监理工作过程中，监理资料应按单位 工程建立案卷盒（夹），分专业存放保 管，并编目，以便于跟踪检查。 二.监理资料体系的构成  《建设工程监理规范》GB50319-2000，规 定施工阶段监理资料的内容有28种。  《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328- 2001，规定监理文件有十大类27项。  为便于日常的操作及管理，结合这两个规范 及多年的实际经验，建议形成的监理资料体 系。 施  工 勘 段 