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- 2019-03-27 发布于上海
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贺兰工业园区办公用品管理制度
为了贯彻落实中央及区、市、县关于《公共机构节能降耗》的有关文件精神,本着“节约开支、防止浪费、保障供给”的原则,特制定本制度。
一、配置
办公设备:电脑、打印机、复印机、电话机、路由器、桌椅等已按部室或人员工作性质配齐,并录入单位固定资产登记备案。
文具用品:笔记本(笔)年初按人一次性配置,其它如钉书机等按部室配置申领。
耗材类用品:文头纸、稿纸、打印纸、硒鼓、碳粉、鼠标、键盘、鼠标垫、接待及清洁用品由综合办公室统一管理,保障供给。
二、办公用品的采购与管理
根据《公共机构节能降耗》的相关要求,各部室及工作人员要牢固树立“勤俭节约,反对浪费”的优良品德,遵守办公用品申领、使用的流程和规定,完成“公共机构节能降耗”目标任务。
(一)采购
1、为减少积压浪费,最大限度的提高使用率,办公用品的采购实行严格的申请签批手续。各部室所需办公用品应提前10天申报计划需求,500元以下的由部室负责人、综合办公室主任签批后统一采购,500元以上的由部室负责人、园区分管领导签批后报综合办公室备案后统一采购;文具及日常用品由综合办公室根据使用情况进行采购,原则每季度采购一次,集中管理,严格发放,未按要求提出采购申请的一律不予采购,由此造成工作延误责任自负(非人为因素除外)。
2、宣传(册)彩页、条幅、文头、便签等印刷品均在定点的专门打印店制作。部室负责的需部室负责人签批后报
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