西山区电子公文归档跟管理规范.docVIP

西山区电子公文归档与管理规范 （征求意见稿） 1、范围 本标准规定了在公务活动中产生的，具有保存价值的电子公文的形成、积累、归档、保管、利用、统计的原则和方法。 本标准适用于西山区区级机关、团体和其他社会组织。 2、引用标准 下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。 GB/T 18894-2002 GB/T15418-1994 档案分类标引规则DA/T19-1999 档案主题标引规则 3、术语和定义 本规范采用以下定义 3.1电子公文 指在计算机和计算机网络环境中以及数字设备生成的社会活动记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。 3.2归档电子公文具有凭证和保管利用价值、作为档案保存的电子公文。 3.3真实性 指按规定对电子公文的内容和显示形态进行鉴定后，确认其与形成时的原始状况一致。 3.4完整性 指电子公文的内容信息、背景信息、元数据等无缺损和无改变。 3.5有效性 指电子公文应具备的可理解性和可被利用性，包括信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性等。 3.6逻辑归档 指在计算机和网络上进行，将电子公文