东华理工大学软学院社团申请成立细则.docVIP

东华理工大学软件学院下设各学生社团协会的成立、活动与经费管理办法 东华理工大学软件学院社团部是在学院团委的指导下，由各类社团组成的联合组织，具有宏观把握社团发展方向，完善社团组织建设的职能，起着管理，规范，监督，服务，协调院级社团的重要作用。社团部在全院社团的支持与共同努力下，积极开拓，勇于进取，使我院社团工作逐步形成制度化，正规化，系统化的管理模式。为了保证我院学生依法行使结社自由的权利，规范申请成立社团的程序，维护校园秩序，促进校园文化活跃发展，根据《共青团东华理工大学软件学院委员会社团部章程》，结合本院实际，特制定本细则。 第一章 社团的成立 第一条：凡属下列性质之一者，不得成立社团 1．不符合我国宪法和法律规定，危害国家和社会发展的； 2．妨害社会安全和扰乱学校正常秩序的，有碍校园治安管理的； 3．不利于师生员工团结的； 4．不遵守学院社团部章程的； 5．发起人受过校纪校规处分的； 6．在申请筹备成立时弄虚作假的； 7．筹备期限已满，参加社团的人数未超过二十人的； 8．属于校外团体的分支或附属机构的。 第二条：成立社团的条件 1. 有5名以上的学生联合发起，发起人须为我院已注册的在读学生，在读期间未受到过任何行政处分，且具备带领社团长期发展的各方面能力。发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分； 2.有规范的名称和相应的组织机构； 3.原则上须有业务指导单位或社团指导老师负责日常业务指导。其中，业务指导单位须是学校内机构（如学院职能部门）；指导老师须是校内具有讲师（或相当于讲师）及以上职称的正式员工； 4．有筹备组专门负责筹建事宜并确定负责人，筹备组要完成起草社团章程等准备工作。 第三条：申请筹备成立学生社团，发起人应当向院团委提交下列文件 1．筹备申请书； 2．章程草案； 3．发起人和拟任负责人的基本情况介绍、学生证复印件； 4．业务指导单位的书面意见及指导教师的基本情况、身份证明。 5．社团常规活动和特色活动方案。 第四条：具体申请及审批程序 1．符合新社团成立资格的发起人可于第一、二学期的第一个月、学期末最后一个月以及第三学期（其余时间皆不受理社团申请业务）向社团部提交新社团成立的书面材料（注意大一新生不得于第一学期提交申请书），并填写《东华理工大学软件学院学生社团注册审批表》（见附录一）。 申请报告中应包括以下内容： (1)由主要发起人签名的社团成立申请书； (2)决定暂行的社团章程； (3)发起人名册，主要发起人情况说明书； (4)本社团年度工作计划。 2．学院团委社团部对发起人所提交的全部材料的真实性、完整性及是否符合所有条件进行初步审核，并经社团部内部三分之二以上成员（包括社团管理部所有主要干部）认同该社团设立为可行者视为通过初步审核。 审查事项包括： (1)申请报告内附材料是否真实齐全 (2)章程内容是否符合本细则规定 (3)年度工作计划是否具有可行性 (4)主要发起人的各方面评价等 3．社团部将考核合格的社团相关资料及社团成立申请材料交院团委审核，院团委对社团设立的可行性进行分析，必要时，院团委可组织可行性分析听证会，并要求拟成立社团主要负责人参加。院团委依据实际情况批复意见。 4．经院团委审批同意设立的社团，将颁发《东华理工大学软件学院学生社团资格证书》，院团委审批通过的时间视为该社团成立时间，并至学院团委社团填写《东华理工大学软件学院学生社团登记表》以备案。 5．在院团委社团部指导监督下，同意建立的新成立社团自注册之日起两周内召开成立大会。成立大会由发起人名册中所列全体同学参加，会议须完成下列事项： (1)由院团委社团部委派的专员宣布新社团成立； (2)选举产生新社团的组织机构，由全体发起人的 1/2 以上的多数通过。 第五条：社团的章程 社团章程应包含以下内容： 1．社团名称(含简称)，名称应当符合法律、法规的规定，不违背校园文明风尚； 2．社团的宗旨、主要任务及活动范围， 3．社团的组织机构及其产生办法、职权； 4．会费的缴纳、经费的来源与管理使用； 5．社团的财务制度； 6．负责人的任职条件、权限和产生、罢免的程序； 7．会员的权利和义务； 8．其他需要规定的事项。 社团在批准成立之前不得吸纳新会员或以拟设立的社团的名义开展任何活动。 第六条：其它需要说明的内容 1．社团在批准成立之前不得吸纳新会员或以拟设立的社团的名义开展任何活动； 2．新成立社团必须到院团委社团部办理登记方可开始运作； 3．新成立的社团必须严格遵守《东华理工大学软件学院社团部章程》及学院团委、学生会章程及其附属规定； 4．社团一经审批通过，负责人应尽快以公告或公开会议形式宣布成立，并可随该学年第一或第二学期第一个月的全校性纳新活动进行纳新