设计单位战略采购管理流程1104.docVIP

设计单位战略采购管理流程 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 流程概述 流程目的 选择优秀的承包商作为集团战略伙伴，并有效控制设计成本。 流程主导部门（岗位） 地产总公司设计管理中心 各职能部门的主要职责 地产总公司设计管理中心 负责战略合作单位的信息收集； 参与战略采购过程评审。 地产总公司设计主管领导 审核入围单位及战略采购文件； 参与战略设计单位的最终审核。 地产总公司成本管理部 参与设计单位考察； 参与战略采购过程评审。 地产总公司总经理 审核入围单位及审批战略采购文件； 参与战略设计单位的最终审核。 战略采购评价小组 负责战略采购设计单位的技术评议和商务评议、商务谈判； 成员包括：设计管理中心各部门负责人、设计管理中心主管领导、成本管理部经理、地产总公司总经理、地产总公司董事长。 组长：设计管理中心主管领导。 地产总公司董事长 审批战略采购入围单位； 审批战略采购单位。 流程图： 流程节点说明： 步骤 工作内容的简要叙述 重要输入 重要输出 备注 收集设计单位资料： 责任部门：地产总公司设计管理中心； 收集范围：《合格供应商名录》中的设计单位及其他新收集的设计单位； 其他要求：公司各部门均可推荐设计单位。 《合格供应商名录》 组织考察与审核设计单位资质： 主导部门：地产总公司设计管理中心； 参与部门：地产总公司成本管理部； 考察内容：设计单位的组织结构、设计收费标准、获奖情况、主任设计师出图质量、工地服务质量等； 考察记录：《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》。 其他说明：对于以往合作过的合格供应商，可不用进行考察，经设计管理中心部门负责人同意后，直接列入《入围承包商审批表》 《设计单位信息登记表》、《设计单位考察报告》 3 形成评价报告及推荐入围单位： 责任部门：设计管理中心； 设计单位考察报告 4 审核/审批： 上报资料：设计管理中心填写《入围承包商审批表》； 审核责任部门：设计管理中心主管领导、地产总公司总经理； 审批责任部门（岗位）：地产总公司董事长。 《入围承包商审批表》 5 编制战略采购合作招标文件： 1、技术要求的编制部门：设计管理中心； 2、商务经济要求的编制部门：成本管理部。 《战略采购招标文件》 6 审核/审批： 审核：地产总公司成本管理部经理、设计管理中心主管领导； 审批：地产总公司总经理。 7 技术评议： 责任部门：战略采购评价小组 8 商务评议： 责任部门：战略采购评价小组 9 评标报告： 责任部门：战略采购评价小组 《评标报告》 10 商务谈判： 责任部门：战略采购评价小组（成本管理部负责人）。 11 选定： 选定方式：战略采购评价小组半数以上成员通过，并且地产总公司董事长同意。 12 采购实施： 在项目实施过程中，设计管理中心直接选择对应设计单位作为设计合作方。 13 组织对设计单位的后评估： 设计管理中心组织每年对承包商的评审。 评审小组成员：原战略采购小组相关岗位。评审方法：半数以上评审小组成员同意后报总经理审定。 评审内容包括：设计单位投入的人力、物力、经济实力、时效、配合等，将结果填入《承包商评定一览表》。 评定结果为单位是否能满足我方的要求，决定删除或保留，保留的单位收入《合格供方名录》，这些合格单位有资格入围下次招标、议标。 《承包商评定一览表》 《合格供方名录》 记录要求： 序号 记录名称 附表 《设计单位信息登记表》 《入围承包商审批表》 《设计单位考察报告》 《评标报告》 《承包商评定一览表》 《合格供方名录》