哈尔滨工业大学工学院学生活动经费管理办法.docVIP

哈尔滨工业大学化工学院学生活动经费管理办法 为进一步加强我院学生活动经费管理的规范化、制度化、透明化，促进学生活动健康发展，活跃校园文化生活，提高学生的综合素质，依据学校的相关规定，结合我院学生活动的具体情况制定本管理办法。 主要原则 项目定额预算原则 我院学生活动经费实行项目定额预算管理。活动经费标准定额根据以往活动收支情况、活动规模、相关政策规定综合测算确定。学生活动举办前活动负责人需要向学院或相关部门提交经费申请，经审批后，根据经费审批额度，使用活动经费。 决算原则 学生活动组织在活动完成后应及时编制决算报表（包括活动总结、化工学院学生活动经费预算审批表、决算经费使用明细表）。决算报表要做到数字准确、内容完整、报送及时。学院严格审核预算执行情况，不允许超额。 学生活动经费来源 1、由学院学生活动经费拨款 全院范围内，对活跃我院文化生活，提高学生的综合素质有推动作用的学生活动，在未得到学校支持的情况下，经费可由学院学生活动经费划拨；学校资助项目在超出学校审批额度的情况下，经学院党委副书记或相关负责老师批准的情况下经费可由学院学生活动经费划拨。 2、由学生自己通过洽谈赞助获得 学生会、研究生会、志愿者协会、科技协会以及社团等组织的各项活动，鼓励其通过自身能力、宣传获取赞助。在经费使用过程中活动要透明。 学生活动经费的使用范围 学生活动经费应用于学院学生会、研究生会、志愿者协会、科技协会以及社团等组织的正常学生活动、班级建设、党团建设等学生思想教育工作、学术文体活动以及日常教育管理中的必要开支。 学生活动经费预算申请程序 学生活动费用全部用于我院学生活动的经费开支，使我院学生活动能顺利开展，促进我院学生活动健康发展。 经费的申请流程：学生组织提交活动策划及经费预算院团委书记或相关负责老师审批分管学生工作的党委副书记审批学校相关部门审批（如是学校拨款需此步骤）根据经费审批额度，使用活动经费向经费审批部门提供活动经费使用决算明细表、总结、照片以及发票报销。 具体如下： 由学院学生活动经费支持的活动。活动经费在400元以下时，由院团委书记或相关负责老师审批；活动经费在400元以上时，院团委书记或相关负责老师审批后，须由分管学生工作的党委副书记审批。然后即可根据经费审批额度，使用活动经费。在活动结束时，向学院提供活动总结、照片以及发票即可报销。 由学校学生活动经费支持的活动项目。专项资金支持的活动，如研究生学术讲座、沙龙等，活动经费在300元以下时，活动可以直接举办，无需申请；数额较大，需填写《校内研究生学术讲座、沙龙经费申请表》以及活动策划，经院系研究生协理员批准后，向研究生工作部申请。审批后即可根据经费审批额度，使用活动经费。在活动结束时，向研究生工作部提供经费申请表、活动总结、照片以及发票即可报销。其它由学校学生活动经费支持的活动项目（包括大型活动）的经费申请，学生组织均需提交活动策划及经费预算，经院团委书记或相关负责老师批准后，向校团委或研究生工作部等相关部门提交申请。审批后即可根据经费审批额度，使用活动经费。在活动结束时，向经费审批单位提供经费申请表、活动总结、照片以及发票即可报销。 通过洽谈赞助获得的活动经费。学生组织向赞助单位提交活动策划及经费预算，双方商定后即可根据赞助经费开展活动。在活动结束时，向赞助单位提供相关活动证明即可。原则上，赞助经费的10%-20%可由学生组织自由支配，具体情况视赞助额度而定。 学生活动经费使用 对于学生活动经费各学生组织、班级必须指定专人负责。 报帐一律出具正式发票，并需经办人，验收人于报销单签字。然后携带相关总结材料和证明材料（如照片）到相关部门报销。 活动举办时，相关活动负责人应核对帐目，控制支出，不超预算，学生活动经费，应量入而出，尽量避免超出预算，在超出预算时，活动负责人必须向学院详细说明，并向学院以及学校经费审批部门提交追加经费申请，经学院党委副书记或学校有关部门批准后可获得相应经费。 学生活动经费帐目的公布。活动结束后，负责人将学生活动经费开支情况进行统计整理，经研究生会与学生发展处共同审查后予以公布，并上交院学生发展处备查，若有学生质疑，由研究生会负责解释。 若学生会、研究生会、志愿者协会、科技协会以及社团负责人变更、学生活动经费管理人员变更，必须按程序进行签字交接学生活动经费账目。 发票要求：以财务处要求为准。一般如下：经手人在发票背面签名字与日期。任意两张发票不得连号。开发票时名头要避免“办公用品”、“日用品”、“食品”、“文具”、“电子器件”、“电脑配件”、“材料”、“印刷品”、“宣传用品”等集合名词，应为“钢笔若干只、笔记本若干本、夹子若干个、电阻若干个、鼠标若干个、饼干若干袋、酸奶若干瓶、铁板若干张、书若干本、条幅若干条、喷绘若干张”等单个项目。“礼品”“工艺品”“