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于静潮：会计电算化对辽宁省中小企业的影响 阜新高等专科学校毕业设计 PAGE 4 PAGE 1 目 录 1引言…………………………………………………………………………….1 1.1 会计电算化的含义及作用 ..1 1.2 辽宁省中小企业实施会计电算化的必要性和可行性 1 1.3 会计电算化对辽宁省中小企业会计工作的影响 2 2 辽宁省中小企业会计电算化的应用现状3 2.1 辽宁省中小企业会计电算化应用概况 ...3 2.2 辽宁省中小企业会计电算化应用中存在的问题 .4 3 提高辽宁省中小企业会计电算化应用的对策 ...8 3.1 转变观念、提高认识8 3.2 培养综合型专业人才8 3.3 规范软件开发，完善软件功能9 3.4 加强安全管理9 3.5 建立健全规章制度，形成良好的内控环境9 4 结论10 5 参考文献11 1 引言 ? 会计电算化是一门发展迅速、实践性非常强的学科。随着全球经济一体化的发展，计算机和信息技术在会计行业中的广泛应用，会计工作从传统的手工作业发展到了现如今的电算化会计。会计电算化，指的是在会计工作中使用电子计算机和现代数据处理技术。是用计算在替代纯手工工作，包括记账、算账和报账等，以及完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会大生产和新技术革命的必然产物，是会计发展史上的一次革命，对会计工作的各方面都产生了深刻的影响。 1.1会计电算化的含义及作用 会计电算化是利用信息技术、现代化会计技术以先进的计算机为工具，对各种会计信息收集、处理、储存、分析和传送的人机系统。会计电算化是现代企业信息管理的系统的一个重要组成部分，包括了现代信息管理技术在会计领域的开发、使用、培训、服务、制定和执行法规制度以及实施宏观与微观管理会计业务和会计管理现代化的全部。会计电算化不仅能使广大财会人员从繁重的手工操作中解脱出来，减轻劳动强度，更重要的是能够提高会计信息收集、整理、反馈的灵敏度和正确度，解决手工记账不规范、不统一、易漏、易错的问题，从而提高会计核算的质量。会计电算化还可以提高会计的决策分析能力，为提高会计管理水平和会计信息质量提供有效的途径，最终为提高企业经济效益服务。因此，会计电算化已成为会计工作发展的趋势。 1.2辽宁省中小企业实施会计电算化的必要性和可行性 企业发展离不开良好的管理，在经济全球化、技术创新化竞争十分激烈的中国，辽宁省作为全国大省之一，在振兴辽宁经济乃至东北老工业经济的过程中必须充分重视和发挥中小企业的力量。在企业财务管理中引进会计电算化，对于辽宁省中小企业的发展是非常重要的。我省中小企业规模小，灵活性高与会计电算化有天然的结合点，因而，在我省中小企业实施会计电算化是必要的。 改革开放三十年，中小企业发展的宏观环境和管理模式发生了根本性改变，现代的管理信息系统更加适应中小企业的实现管理要求。现代的管理信息系统，更加注重管理的全面性、系统性；更加重视企业与外界的关系；更加支持全球化经营。在我省，很多中小企业在财务核算上已经具备会计电算化的条件，大部分中小企业已经具备了推行和消化现代管理信息系统的基础。市场竞争的现实环境加速了我省中小企业的成熟，为求生存和发展，大部分中小企业都能正视现实，接受改变，运用现代管理手段把握企业的经济命脉，因而，在我省实施会计电算化是可行的。 1.3会计电算化对辽宁省中小企业会计工作的影响 1.3.1对会计核算形式有影响 在辽宁省中小企业中，传统手工会计核算形式是将记账凭证的内容按会计科目登记到日记账、明细账以及总账中。因此，围绕如何减少登账，特别是登记总账的工作量而产生了不同的会计核算形式，分别是记账凭证核算形式、多栏式日记账核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式以及日记总账核算形式等五种。这样，一方面各有侧重的反映会计信息，同时发挥总分类账对明细分类账的统辖作用，通过各账之间的核对发现可能出现的记账错误，及时加以纠正。但这些核算形式只能在一定程度上减少或简化，转抄的工作不可避免，这就决定了这些处理形式不可避免的带有手工处理的局限性；计算机的处理采用凭证文件核算形式，即在系统内建立“临时凭证文件”用以存放未记账的凭证，建立“历史凭证文件”用以存放已记账的会计凭证，并不设其它的日记账及明细账文件，需要时可根据设定的条件从“凭证文件”中建立索引读取，分别以总账、日记账或明细账的形式随时输出。这样不仅简化了会计核算工作，也爱大大提高了会计工作人员的工作效率。 1.3.2对内控制度有影响 影响内控形式：手工核算形式下会计人员按不同的分工，各司其职，组织会