物业财务管理制度初稿.docVIP

- 财务管理办法 3. 财务管理办法 3.1 总则 3.1.1 财务管理是物业管理的重要组成部份，正确处理好管理与理财关系是物业管理的首要问题。 3.1.2 财务管理的三方面任务: 3.1.2.1 有计划、合理的安排资金，为公司经营管理服务; 3.1.2.2 认真贯彻各项财经制度，维护财经纪律，实行财务监督; 3.1.2.3 加强经济核算，增收节支，提高经济效益。 3.1.3 配备专职财务人员，开户建账，建立一套完整的、切实可行的会计 核算制度，做好公司的经济活动记录工作。 3.1.4 做好年度的财务预算，落实各项经济指标。 3.1.5 做好会计决算和利润分配报告，加强财务监督，改善经营管理，提高经济效益。 3.1.6 遵守国家及各项有关法律，法令和条例，接受当地税务、银行、工商等部门的监督。 3.1.7 接受“会计师事务所” 3.1.8 3.2 财务权限与职责 3.2.1 编制公司年度财务预算，制定各项经济指标，并报公司负责人 3.2.2 监督公司的资金来源与运用情况，各项指标完成情况，检查各项制度 3.2.3 公司的一切开支，由经手人阐明原因报各部门负责人签字外，经财务会计 3.2. 3.2. 3.2. 3.2. 3.2.8 3.2.9 对超越财务权限，强行核销不合理开支，打击报复财务人员的行为，财务负责人 3.3 财务管理有关规定 3.3.1 3.3.2 3.3.3 财务部应严格内部管理制度，建立健全现金及各种存款的管理，做到日清月结、账账相符、账证相符、账实相符，及时清理未达账项，每日出纳报 3.3.4 严格各种费用管理，杜绝假发票、空白条，杜绝不合理、不合法的费用支出。 3.3.5公司发生的各种费用，应根据当月费用使用情况合理进入当期费用，按权责发出制的原则对公司 3.3.6 固定资产折旧的年限，按国家有关规定执行。 3.3.7 3.4 业主临时规约的其中条款对物业管理的财务运作要求 3.4.1 3.4.1.1 当物业业权不是单一拥有，而是有超过一个业主时，需要有一份承诺书供各业主共同遵守，维护各业主之共同利益，明确定出各业主们的责任和义务，及授予管理公司权利执行物业之管理工作。最终以各 3.4.2 业主临时规约内订定的一些条款对物业管理的财务运作要求有如下：-( 3.4.2 3.4.2.1.1 3.4.2 3.4.2.2.1 各业主应按时(一般是每月第一日)将其单元应缴之当月管理费及其它有关费用付给管理者。若超出限期未支付者，各业主须按未付金额支付滞纳金(规约一般也设定了滞纳金的比率，或由管理者按合理情况决定 3.4.2.2.2 管理者继而再向业主发出通告，详列所欠款项及清缴期限若再过期未付，管理者可采取进一步行动(如限制该欠款或违约之业主使用项目电梯、共享设施等 3.4.2.3 房屋专项维修资金由开发商按照维修资金管理办法按程序在房地局制定开户银行开户，并发送收缴通知书。 3.4.2.4 3.4.2.4.1 各业主在其单元进行任何装修工程前，必须取得管理者的书面同意，并须遵守有关之装修守则及将一笔管理者指定的款项以管理者指定的方式交付管理者作为违约赔偿金，方可展开工程。如进行装修工程的业主违反管理者订立的装修规则或因装修工程引起任何追讨、损失或法律责任，管理者可从该违约赔偿 3.4.2.5 公司 3.4.2.5.1 公司应于每年12月31日前制订下一个年度的管理预算。 倘若管理者在任何时候发现该年度管理预算不足够支付实际支出，管理者可修改管理预算，届时管理费应作出相应的调整；若年度管理费用有剩余，应留作下年度管理开支。 3.4.2.5.2 管理者处理 A: 收入：向各业主或其物业用户收取管理费及其它有关费用。 B: 支出：根据巳批准之预算案支付所有管理项目的营运开支，有： 设备维修及保养、共用地方的修理、共用地方和外墙清洁、花草种植、节日装饰、共用地方及设施的水电和电话及其它供应、秩序维护服务、营运中牵涉的税项、保险费、法律顾问费用、审计费用、办公室费用、管理运作费用、物业管理处固定资产项目的拆旧费用、低值易耗品的摊销费用、管理者酬金及所有其它有关为完善管理所必须的合理支出及费用。 3.4.2.6 3.4.2.6.1 维修 以上须参照全国物业管理条例有关条款。 3.5 税务事宜 国家税务总局发出有关物业管理的税务通知 国家税务总局于98年12月15日发出了一份通知，牵涉到物业管理上的税项问题，现转载如下，公司财务可作参考。 国家税务总局 关于物业管理企业的代收费用 有关营业税问题的通知 (国税发[1998]217号；199