行政管理部工作内容及程序20140219.docVIP

无锡市万里实业发展有限公司 行政管理部工作内容及程序 编 制： 审 核： 批 准： 2014年02月19日编制 V0版本 目 录 人力资源管理………………………………………………………………… 1 人力资源规划……………………………………………………………… 1 招聘管理…………………………………………………………………… 1 培训管理…………………………………………………………………… 2 薪酬福利管理……………………………………………………………… 3 绩效管理…………………………………………………………………… 3 员工关系管理……………………………………………………………… 4 行政后勤管理………………………………………………………………… 6 制度建设………………………………………………………………… 6 行政管理………………………………………………………………… 6 后勤管理………………………………………………………………… 7 行政费用管理…………………………………………………………… 8 人力资源管理 人力资源规划 工作程序：每年12月初行政管理部汇总各职能部门的人力资源需求，在此基础上编制公司下一年度人力资源规划，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理部下发至各职能部门，同时存档管理。 工作时限：整个工作在12月份完成 相关文件： 3.1《万里公司XX年度人力资源规划》 3.2《万里公司XX年度招聘/培训/薪酬福利/绩效/员工关系计划》 招聘管理 工作程序： 1.1各职能部门依据规划提出人员增补计划经条线领导审核、总经理、董事长助理/董事长审批后报行政管理部，行政管理部依据岗位职责、任职资格、到岗时间等落实招聘工作； 1.2行政管理部依据任职资格筛选简历并电话面谈后将合适的候选人简历报用人部门，通知候选人面谈并做好面谈记录。面谈结束后向用人部门提出建议并征求拟录用人员名单，如需要董事长面谈则安排面谈时间； 1.3合格人员通知入职时间、携带相关资料，如为重要岗位则安排背景调查。 工作时限：依据岗位要求到岗时间为限 相关文件： 3.1《万里公司招聘管理制度》 3.2《万里公司XX岗职位说明书》 3.3《万里公司人员增补计划表》 3.4《万里公司人员信息表》 3.4《万里公司面试记录表》 3.5《万里公司笔试资料》 3.6《万里公司背景调查记录表》 3.7《万里公司入职说明》 数据项点：招聘相关数据汇总 培训管理 工作程序： 1.1每年12月行政管理部汇总各职能部门培训需求，依据公司培训管理制度、经营计划等编制公司下一年度培训计划，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报董事长助理/董事长审批，由行政管理部下发至各职能部门，同时存档管理； 1.2计划内培训由行政管理部依据培训计划组织实施；计划外培训由需求部门提出，经分管领导审核后报董事长审批，由行政管理部组织实施； 1.3每次培训后由行政管理部组织培训考核，并将考核记录存档管理； 1.4培训费用由行政管理部归口管理，每月汇总报审。 工作时限： 2.1编制培训计划工作：在每年度12月份完成 2.2新员工培训：每三个月组织一次 2.3计划内培训：依照培训计划执行 2.4计划外培训：依照具体的培训计划执行 相关文件 3.1《万里公司培训管理制度》 3.2《万里公司XX年度培训计划》 3.3《万里公司培训申请表》 3.4《万里公司培训考核表》 3.5《万里公司培训费用汇总表》 数据项点：培训相关数据汇总 薪酬福利管理 工作程序：每年12月行政管理部依据市场行情、公司经营状况、社会经济水平等编制下一年度薪酬福利计划，经分管领导审核后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理部具体实施。 工作时限：整个工作在12月份完成 相关文件： 3.1《万里公司薪酬福利制度》 3.2《万里公司员工工资汇总表》 3.3《万里公司员工社保、公积金、商业保险费用汇总表》 3.4《万里公司员工福利费用汇总表》 数据项点： 4.1人员工资数据汇总 4.2社保、公积金、商业保险费用数据汇总 4.3福利费用数据汇总 4.4意外伤害数据汇总 绩效管理 工作程序： 1.1行政管理部拟定公司绩效管理制度，经分管领导审核后召集各职能条线领导评审，评审通过后报总经理、董事长助理/董事长审批，由行政管理组织绩效管理工作； 1.2各职能部门依据公司绩效管理制度拟定本部门的绩效考核办法，经分管领导审核后报行政管理部评审，评审通过后报总经理审批，由各职能部门组织实施； 1.3行政管理部每月汇总各职能部门绩效考核结果，制成汇总表报董事长审阅并存档管理。 工作时限：每月完成绩效考核数