水体污染控制与治理科技重大专项档案管理实施细则-生态环境部.DOCVIP

PAGE — PAGE 3 — 附件 水体污染控制与治理科技重大专项 档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条　为保证水体污染控制与治理科技重大专项（以下简称水专项）档案的安全性、真实性、可靠性、完整性和可用性，确保水专项信息资源长期保存和有效共享，根据《中华人民共和国档案法》《国家科技重大专项（民口）档案管理规定》《水体污染控制与治理科技重大专项管理暂行办法》《水体污染控制与治理科技重大专项验收暂行管理细则》《水体污染控制与治理科技重大专项资金管理实施细则（试行）》和国家相关保密法规，制订本细则。 第二条　水专项档案是指在水专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程中产生的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。 第三条 水专项档案是国家重要科技资源和知识资产，水专项档案管理工作是水专项管理的重要组成部分，应贯穿于水专项的规划、论证、组织实施、监督评估、考核验收等全过程。 第二章 组织领导及职责 第四条　水专项档案管理工作坚持统一领导、分级管理的原则。各级水专项组织实施管理部门要把档案管理工作纳入水专项整体工作，切实加强对水专项档案工作的组织领导。 第五条　水专项牵头组织单位生态环境部和住房城乡建设部（以下简称两牵头组织单位）负责水专项档案工作的管理、监督和检查。主要职责是： （一）组织制订水专项档案管理实施细则和工作方案。 （二）建立水专项档案管理工作机制和责任体系，实行项目（课题）承担单位法人负责制和项目（课题）负责人负责制。 （三）指导和监督两牵头组织单位水专项管理办公室（以下简称水专项管理办公室）开展水专项档案管理的具体工作。 第六条　水专项管理办公室按职责分工具体落实水专项档案管理工作。主要职责是： （一）负责制订水专项档案管理方案。 （二）为水专项档案管理工作提供人员、资金及保管场地等必要的支撑条件，确保档案管理责任落实到人、档案完整保存、工作顺利开展。 （三）负责水专项项目（课题）档案管理工作的组织协调、联络沟通、培训指导及监督检查。 （四）负责组织水专项项目（课题）承担单位开展项目（课题）文件材料的收集、整理、归档和档案验收及移交工作。 （五）负责收集、整理、归档自身产生的水专项文件材料，科学管理并按规定移交水专项档案。 第七条　地方水专项协调领导小组办公室、各专家组负责收集、整理及归档自身产生的水专项文件材料，并提供档案管理的必要支撑条件。 第八条　水专项项目（课题）承担单位按照法人负责制要求，具体落实项目（课题）档案管理工作，主要职责是： （一）建立健全项目（课题）档案管理制度及工作责任体系，项目（课题）负责人对项目（课题）档案管理工作负直接责任。 （二）为项目（课题）档案管理工作提供人员、资金及保管场地等必要的支撑条件。 （三）收集、整理及归档自身产生的水专项文件材料，规范管理并按时移交项目（课题）档案，保证档案齐全、完整、真实、准确。 第三章 归档范围与整理要求 第九条　水专项文件材料归档范围按照《水专项文件材料归档及移交范围表》（见附1）执行，水专项档案保管期限为永久。 第十条　水专项文件材料归档整理要求： 水专项档案整理及归档应按照国家相关标准执行。 （一）水专项档案的收集、整理应遵循相关规定及标准，保证内容齐全、完整、真实、准确，能够全面反映水专项的立项背景、实施过程、验收及应用转化效果；档案应字迹清楚、图样清晰、图表整洁等。 （二）水专项项目（课题）文件材料按照项目（课题）进行分类整理，其中综合材料按年度—问题组卷。卷内文件按时间顺序排列，编制卷内目录与备考表，在备考表中对案卷基本情况进行说明。 （三）电子文件应与纸质文件材料同步归档。 第四章 过程管理与保存 第十一条　各级水专项组织实施管理部门及项目（课题）承担单位依据档案管理职责分工及相关规定，对水专项各实施阶段产生的应归档文件材料进行系统整理，及时归档保存。 第十二条　水专项项目（课题）参与单位应将各自产生的水专项档案移交项目（课题）牵头承担单位，形成项目（课题）全套档案，统一保管。 第十三条　水专项项目（课题）牵头承担单位在项目（课题）通过验收或终止、撤销后3个月内，将项目（课题）应移交档案报送水专项管理办公室。水专项管理办公室在每年6月底及12月底，将应移交档案报送科技部重大专项办公室。 第十四条　水专项管理办公室和项目（课题）承担单位应按照要求逐级移交档案，并对移交档案实行多套备份，确保移交后本级仍保存完整档案。 第十五条　水专项档案移交前，水专项管理办公室和项目（课题）承担单位应依据《水专项文件材料归档及移交范围表》和《水专项移交档案编号规则》（见附2）对水专项移交档案进行编码标注。 第十六条　移交档案时，应按照国家有关标准和《水专项文件材料归档和移交范围表》同时移交纸