文献管理方法及专业软件使用.ppt

手动输入 * 作者、期刊、关键词自动添加到Term List列表 作者栏一行一个，所有作者排成一列，中间无分隔符号 注意作者的表达方式，名前姓后 期刊名可全称或缩写 文件PDF，Excel，JPG等都可以添加到文献中 导入PDF文件或文件夹 * 注：将本地电脑中的文献导入到EndNote中，如果希望软件自动生成文章的题录信息，需要三个条件：①必须是PDF文档；②PDF中必须有DOI号；③必须有网络条件(CrossRef)。 软件直接联网下载 * 或 软件直接联网下载 * 选择文献 查找全文 获取PDF、URL，Nothing 有标识的文献代表已将全文文章下载并链接在此处，可以直接打开全文 无标识的文献提供的是全文的URL地址，可以打开链接地址看全文 软件直接联网下载 * 未获得PDF的文献通过其他途径获得后，通过添加附件的方式与文献信息进行链接 双击文献打开 右击 添加附件 添加图片 可添加多个附件 只能添加一张图片或表格 可用拖曳的方式添加附件或图片 添加图片后注意写上图题(Caption)，否则写作时无法插入 网络数据库输出-1 * 网络数据库输出-2 * 网络数据库输出-3 * 网络数据库输出-4 * 网络数据库输出-5 * 网络数据库输出-6 * 网络数据库输出-7 * 利用网络插件导入 * EndNote Web的工具条 抓取单篇文献信息 内容自动添加，可以修改 注意事项： ①安装插件(Endnote Web，已上传) ②关闭pop-up blocker 利用网络插件导入 * ① 在EndNote Web中导出数据，保存后导入EndNote或直接在EndNote中启动Sync，登录后进行同步。 EndNote与EndNote Web的交互导入 * ② 可设置何时同步 导入过程中，导入项的选择决定了是否能导入文摘及其信息(无法导入)；文本转换决定了是否能正确导入文摘信息(出现乱码)。 格式转换导入(Filter): 原理:通过Filter将下载的文献题录文本里的关键字段转换成EndNote能识别的字段 需求:如何将中文文本信息或任意文本导入到EndNote中去 除了其自带的Filter之外，还可以网络下载或自己编写 反复调整，可以导入任何格式的文献 格式转换导入 * 格式转换导入 * WOS的Filter WOS的导出文件 导入EndNote Filter类似“翻译”的角色，将不同来源的文献信息格式与EndNote中的对应起来 III. 文献管理 * 去重 分组 排序 编辑 批注 检索 共享 分析 去重 * 编辑内容，可以对查重的文献进行复制、粘贴、保存 左侧显示重复的拷贝数 点击右键，选择“Move References to Trash”一键去重，可删可留！ 分组 * 创建组 创建智能组 合并原有组 组名 逻辑词 范围选项 条件选项 关键词或词组 需求:只看部分杂志相关或某个特定作者的文章 将满足特定条件的文献自动加入到某Group中 条件的设立类似检索式的设置 可以对收集的文献快速分类或找到急需文献 组名 逻辑词 选择已有组 可以找出各类研究之间的关系，有无交叉内容；找出研究者或机构之间有无合作等 排序 * 文献信息的不同字段均可按升、降进行排序，但不支持组合排序 倒/正三角分别表示逆/顺序 编辑 * 选中某篇需要修改的文献 在此处对文献进行快速编辑、修改 预览文献信息 预览PDF 工具栏 可编辑、复制、移动窗口内字段的文字格式 对某一字段复制或移动时保留原格式 选 中任一字段英文单词，可调整其大小写格式 批注 * 阅读笔记，记录灵感的火花 全屏阅读 Email发送 荧光标记 支持检索 功能有待提高 Label或Notes做文献标记，如“写作用”、“很重要”，便于快速查找文献 Research Notes做文献笔记，可将原文经典语句、核心理论、实验方法或当时的想法等摘录于此，并加以批注 该功能还可以结合Find Citation功能方便论文写作时更加有目的性的引用文章 检索 * 检索结果 可保存、重载检索及转换成智能组 可对文献的Label、Notes、Research Notes等进行检索，快速找到文献 共享 * 选择组内文献或其他文献 可共享给其他人 作为共享或备份 File→Open→Open Library所有信息都未遗失 分析 * 需求:深入了解Library中的文献信息 可以对不同栏位进行统计分析,如年代、作者、期刊、国家等 个人数据库的管理: 按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献 通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑 将不同课题的数据库与工作小组成员共享 撰写文章: 随时从Word文档中调阅、检索相关文献