2013年度归档工作要求.docVIP

PAGE 3 - 2013年度归档工作要求 为做好学校各类档案立卷归档工作，确保各类档案及时、完整、准确归档，根据学校有关档案管理规定，2013年度档案归档工作具体事项如下： 一、归档范围 各单位在2013年工作中形成的对学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体的文件材料及电子版，各单位（部门）文件材料归档范围请参照《开封大学各类档案归档范围和保管期限表》（详见FTP）。 1、2013年1月1日—12月31日期间，学校在党政管理、教学、科学研究、产品生产与科技开发、基本建设、仪器设备、出版、外事、财会等各项活动中产生的具有保存价值的各种载体文件材料均应归档。 2、归档的材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料（照片、光盘等）。声像、电子类文件材料应随纸质文件材料一同归档。 3、以学校名义获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等以及在校际交流中具有保存价值的实物档案。 二、归档流程 1．档案移交手续：凡是向档案室移交的档案，必须由移交单位（部门）填写“归档文件清单”，领导审查、签字并加盖所在单位印章，一式两份，交接时双方清点核对，符合要求后交接双方在“归档文件清单”上签字，各执1份存查。 2．档案移交验收：档案移交时，交接双方当面检查，档案室按立卷归档要求进行验收，不符合要求的退回归档部门，合格后方可办理移交手续。 凡与纸质文件对应的电子文件，须通过OA系统邮件发送至