海南医学院各二级部门.DOCVIP

附件： 海南医学院各二级部门、各单位文件材料归档范围 党委办公室归档范围 1、本校党的代表大会文件材料 （1） 请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、讨论 通过的文件、决议、纪要、简报、主席团会议记录等文件材料 　　 （2）重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、 会议服务机构的计划、总结等文件材料 （3） 讨论未通过的文件 2、本校党委会、党委扩大会、书记院长碰头会、总支书记会等会议记录、纪要、决议及讨论通过的文件材料 3 、党委发布的文件材料，包括决定、办法、指示、批转、通报和通知等 4、党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 5、 以党委名义召开的工作会议材料 6、 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校形成的文件材料 7、 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 8、 党委工作简报、大事记 9 、以党办名义发布的文件材料 10 、附院党委各总支（直属支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表、建党工作、人员奖励及有关材料 11、学校保密委员会产生的文件材料 12、 重要的群众来信来访及处理材料 13 、党委与有关机关联系、协调工作的来往文件 14、上级党委涉及我校党委工作的文件 15、各类电子文件（光盘） 16、各种有保存价值和纪念意义的声像档案(照片、光盘、录音和录像带)和省级及以上颁发的各种实物档案（奖状、奖杯、奖章、奖牌、证书、锦旗、荣誉册、光荣册和赠品等。属于干部职工个人荣誉、个人要保存原件的需复印、拍照收集） 院长办公室归档范围 1、 以学校名义发布的文件材料 2 、学校年度工作计划、报告、总结 3、 校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要 4 、全校性的工作会议、专题会议文件 5、 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 6 、本校向上级的请示及其批复 7、 有关全校性工作的调查材料和经验总结 8 、高等学校基层统计报表 9、学校工作规章制度汇编 10、 本校大事记、简报、信息、动态等 11、保密工作有关材料 12、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本校工作时形成的文件材料 13 、群众来信来访文件材料 14 、校友工作材料 15 、校庆工作材料 16 、本校各单位的请示及学校的批复 17、上级有关与本院、所、中心的来文