2007年度青岛市企事业单位档 案工作检查标准解释.pptVIP

2007年度青岛市企事业单位档案工作检查标准解释 年检内容： 1、档案工作业务规范化建设（4） 2、完成2006年度文件材料的归档整理工作（20） 3、完成档案管理效能评估工作（20） 4、开展重点项目档案管理工作（4） 5、完善全宗卷（2） 6、加强对下属单位的监督指导（14） 7、加强照片档案管理（6） 8、档案信息化建设（30） 适用范围： 1、市直企事业 2、市属企事业 3、各区市所属企事业 4、民营企业 5、部分驻青单位 一、档案工作业务规范化建设（4分） 内容与要求：重点细化完善“文件材料归档 办法”及“档案分类编号办法” “文件材料归档办法（范围）”对本单位文件 材料的收集要有实际指导意义 “档案分类编号办法”要与本单位档案实体 分类一致 3、职工档案符合《青岛市企业职工档案 整理规范》要求（5分） 检查方法：抽查10份档案，检查其内容是否 符合该《规范》的要求 ，材料 是否齐全完整。 检查标准：按比例得分 三、完成档案管理效能评估工作（20分） 内容与要求：按照《青岛市企业档案管理 效能评估标准（修订） 》的内容和要求 检查方法：见《青岛市企业档案管理 效能评估标准（修订）》 检查标准：效能评估等级折算：A级20分、 B级16分、C级12分、D级5分 检查方法：检查对下属单位年度检查信息的 提报情况 检查标准：有检查有信息得满分；有检查但 无信息得2分；没检查不得分 检查方法：检查各单位对下属单位档案 管理效能评估报告原件 检查标准：有报告原件且符合事实得满分； 有报告原件但与实际情况有出入酌情得分； 虽评估但无报告原件得2分；未评估不得分 3、专题档案资料库建设（4分） （无该项内容的，自然得分） （1）检查方法：检查重点建设项目目录数据库 (2分) 检查标准：完成历史以来相关重点建设 项目的基本信息数据录入 （2）检查方法：检查企业名牌产品目录数据库 (2分) 检查标准：完成历史以来企业名牌产品的 基本信息数据录入 基本信息的具体内容和录入方法另行通知 （2）检查2003-2005管理类档案全文数据库 建设情况（5分） 检查标准：完成对2003-2005年本单位制发的 公文和接收的电子公文，以及维护职工权益等 重要的管理类档案进行数字化处理的得满分， 未完成的按比例得分 维护职工权益的档案： 涉及计划生育奖励费的明细表、住房补贴表、介绍信及存根、工资转移证、劳动人事（招聘、用工、大中专生报到证等）等方面的材料 重点强调： 1、根据《通知》要求，为统一数据库格式和有效整合档案信息资源，达到省特级或一级的单位必须使用符合国家档案局《档案管理软件功能要求暂行规定》和我市企事业档案工作业务要求的档案管理系统。 2、几个上报材料的时间： （1）6月底前，上报本单位的“归档范围” 并加盖公章。 （2）8月20日前，上报照片档案复制件的光盘。 （3）8月20日前，上报对下属单位的年检信息 和评估报告。 * * 检查方法：各单位应于6月底前将本单位的 “文件材料归档办法（范围）”报市档案局； “档案分类编号办法”年检时现场检查 检查标准：切合实际得满分，否则酌情得分。 未报送“文件材料归档办法（范围）”的此项不得分；报送晚于要求时间的此项得分不超过2分。 二、完成2006年度文件材料的归档整理工作 （20分） 1、2006年度形成的归档文件材料达到 齐全完整的要求（10分） 检查方法：按各自报送的“归档范围”抽查 10份（套）档案 检查标准：齐全完整得满分，否则按比例 得分 2、档案整理符合青岛市《归档文件整理 规程（文件级）》要求（5分） 检查方法：抽查2006年度形成的归档文件， 抽查范围涉及各类，且总抽查率不低于已归档 文件的5%。 检查标准：符合要求得满分，否则按比例 得分 四、开展重点项目档案管理工作（4分） （无重点项目