关于执行福建省党的机关文件印制规范的说明.docVIP

— PAGE 2 — — PAGE 1 — 关于执行福建省党的机关文件印制规范的说明 省委办公厅根据《党政机关公文处理工作条例》有关规定和《党政机关公文格式》国家标准的要求，参照中央文件印制格式标准修，修订了《福建省的机关文件印制规范》，具体如下： 一、文件版式要求 （一）用纸指标：采用A4型；60 g/m2～80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%，不透明度≥85%。 （二）幅面尺寸：210 mm×297 mm。 （三）版心尺寸：156 mm×225 mm。 （四）页边尺寸：版心上边37 mm±1 mm、下边35 mm±1 mm，左右办27mm±1mm。 （五）行数和字数：每面排22行，每行排26个字，并撑满版心；为方便印制，每面可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 （六）文字颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 （七）文字要求：文件中使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，要符合中文排版规范，按照有关国家标准和规定执行。 （八）印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2 mm；印品着墨实、均匀；版面干净无底灰，字迹清楚无断划。 （八）装订要求：左侧装订，骑马订、平订或胶订。骑马订或平订的订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；两页页码之间误差不超过4 mm。 二、公文格式要素编排要求 （一）版头部分。公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。 1.份号：密级文件应编印份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 2.密级和保密期限：用21磅（Word、WPS软件为20磅，下同）黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；不标注保密期限时，密级两字之间空一格；标注保密期限时，在密级之后编排“★保密期限”，如：“秘密★3年”，保密期限中的数字用阿拉伯数字。不标注保密期限的，绝密为30年，机密20年，秘密10年。 3.紧急程度：用21磅（20磅）黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。推荐使用小标宋字体，居中排布，颜色为红色，字高应不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 （1）“中共福建省委文件”字高为25mm，“中国共产党福建省委员会”字高为23mm；设区的市党委、省直各单位党组（党委）文件发文机关标志的字高为22mm，县（市、区）党委文件发文机关标志（“中共xxx文件”“中国共产党xxx委员会”）的字高为21mm；乡（镇、街道）和县直机关单位党组（党委、党工委）文件发文机关标志（“中共xxx文件”“中国共产党xxx委员会”）的字高为20mm。 （2）“中共福建省委办公厅文件”“中共福建省委办公厅”字高为22mm，设区的市党委办公厅（室）的字高为21mm，县（市、区）党委办公室（“中共xxx办公室文件”“中共xxx办公室”）的字高为20mm；乡（镇、街道）和县直机关党委（党工委）党委办公室的字高为19mm。 5.发文字号：由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。发文机关代字用18磅（17磅、小2号）仿宋体，居中排布；年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份应标全称用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 6.签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1 字，与发文字号平行编排，“签发人”用18磅（17磅、小2号）仿宋体，签发人姓名用18磅（17磅、小2号）楷体。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 （二）主体部分：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。 1.标题：用22磅（22磅或2 号）小标宋体，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布，多行排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形；每