标准党的公文模板制作技术规范(WORD7页).docVIP

－ PAGE 6－ － PAGE 1－ 云南×××××有限公司 标准行政公文模板制作技术规范 1.范围 本规范适用于云南××××有限公制发的基于DOC的电子公文。 本规范规定了云南××××有限公司制发的基于DOC的电子公文的显现格式。 2.规范性引用文件 国家行政机关公文格式 国家行政机关公文处理办法 中国共产党机关公文处理条例 3.术语和定义 3.1 GB/T 9704-1999《国家行政机关公文格式》、国发[2000]23号《国家行政机关公文处理办法》、《中国共产党机关公文处理条例》中确立的术语和定义均适用于本规范。 3.2 Office2003-Microsoft Word操作系统中确立的术语和定义均适用于本规范。 4.模板制作规范 4.1进入界面 进入Microsoft Word 操作界面 4.2页面设置 第一步：选择“文件——页面设置” 菜单项 第二步：设置页边距选项卡 页边距：上：37mm　下：35mm　左：28mm　右：26mm 页眉：15mm　　页脚：28mm 第三步：设置纸型选项卡 纸型：A4　　宽度：210mm　　高度:297 mm　　方向：纵向 第四步：设置版式选项卡 节的起始位置：新建页 页眉和页脚：“奇偶页不同”、“首页不同“选项前打“√”。 垂直对齐方式：顶端 第五步：设置文档网格选项卡 选择“指定行网络和字符网络” 文字排列：横排 每行：28个字符 跨度：15.55磅 每页：22行 跨度：28.65磅 字体设置： 中文字体：设仿宋 字形：常规 字号：三号 西文字体：Times New Roman 4.3插入页码 第一步：选择“插入—— 页码”菜单项 第二步：页码属性设置 位置：页面底端（页脚） 对齐方式：“外侧” “首页显示页码”选项打√ 第三步：“选择“视图——页眉和页脚” 菜单项 页脚设置： 奇数页页码位置：页脚靠右空一个汉字 偶数页页码位置：页脚靠左空一个汉字 页码两边各加上一条全角方式的短线，页码字号设置成“四号”，字体为“仿宋”。 4.4发文机关标识制作 由发文机关全称或规范化简称后加＂文件＂组成。 第一步：选择“插入——文本框——横排”菜单项 鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识。 第二步：文本框属性设置 选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡。 颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色 大小选项卡：高度：21 mm 宽度：156mm 注：用户可根据实际情况调节尺寸。 版式选项卡： 单击“高级”按钮 水平对齐：对齐方式：居中 度量依据：页面 垂直对齐：绝对位置：页边距 下侧：①上行文80 mm②下行文25 mm  文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm 第三步：红头设置 选中文本框内的全部文字，文字排列：居中，颜色：红色，字体：小标宋体，字号根据文本框内字数多少设置，但要尽量充满该文本框。 4.5发文字号制作 第一步：选择“插入——文本框——横排”菜单项 鼠标变成“┼”，在Word版面上单击鼠标左键，插入一个文本框，在该文本框内输入发文字号。 第二步：选中该文本框，单击鼠标右键，进入“设置文本框格式”选项卡设置文本框属性。 颜色和线条选项卡：颜色：无填充颜色 大小选项卡：高度：10mm 宽度：156mm 注：用户可根据实际情况调节尺寸。 版式选项卡： 单击“高级”按钮 水平对齐：绝对位置：页边距 左则：0mm 垂直对齐：绝对位置：页边距 下侧：①上行文121 mm②下行文66 mm 注： ①上行文121 mm 80mm+21 mm（发文机关标识文本框高）+20mm（发文机关标识下空2行位置，按3号仿宋字高度约为20mm）=121 mm ②下行文66 mm 25mm+21 mm（发文机关标识文本框高）+20mm（发文机关标识下空2行位置，按3号仿宋字高度约为20mm）=66 mm 文本框选项卡：上、下、左、右设置成0mm 第三步：发文字号设置 发文字号用3号仿宋体字；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。 4.5.1上行文发文字号文本框设置： 上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。 4.5.2下行文发文字号文本框设置： 下行文发文字