第1讲应用文写作概述.pptVIP

第一讲 应用文写作概述 课程要求与学习形式 平时成绩占40%，包括回答问题、考勤、课堂讨论、作业等，测验成绩占60% 学习形式：理论与实际案例相结合，理论部分采用参考教材的编排体系。 本学期计划12讲课，安排测验一次。其他时间按专业进程进行。 想一想： 应用文专门用语 1.称谓词：即表示称谓关系的词 机关或个人，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。指代关系的称谓： 第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。 第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。 第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。如：“该班”、“该同学”、“该产品”等。 2.承启词：用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。 常用的有： 根据 按照 为了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉 ……收悉 ……查 为……特…… ……现……如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。 3.追叙词：用以引出被追叙事实的词。 业经 前经 均经 即经 复经 迭经 4.承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。 为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.期请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 6.商洽词：又称询问词。用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有： 是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 7.受事词：向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙 承蒙 8.命令词：表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词：直接交待行文目的的词语。用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词， 请批复 函复 批示 告知 批转 转发 查照办理 遵照办理 参照执行 周知 知照 备案 审阅 10.表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如： 应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 11.结尾词：置于正文最后，表示正文结束的词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷 表示敬意、谢意、希望。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱? 严谨庄重 1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语。 2.使用标准语言。 3.忌滥用文学语言。 4.语言实在，言之有物。 病例分析 恰当准确 1.用语慎审周密，分寸恰当。 2.用限制性的词语表示出事物的差别。 3.运用数字明确表述事物。 4.注意前后照应，避免互相矛盾。 5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号 简明生动 1. 从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的。 2．运用各种简省的表述方法。 3．认真修改。 病例分析 下列句子是否有歧义： 1.我看见你那年才九岁。 2.机电一体化班和数控技术班的部分同学迟到了。 3.新职工的宿舍建在开发区内。 4.他走了一个小时。 5.中山公园松树最多。 辨析： 朴实得体 你县派谁参加会议？请于本月十五日把名单报市政府办公室。 王市长决定“ 一二· 九”来我校作报告, 起程了吗？ 协商会是在我们这里开还是在你们那里开，请速定。 　　　 你县参加某某会议人员确定后, 请于某月日将名单报送市政府办公室。 王市长决定于12月9日, 来我校作关于“ 一二· 九”运动的报告, 未悉是否起程。 某某协商会议在何地召开, 请速确定。 * * ☆ 上古时期是应用文的萌芽期；我国应用文的历史已有5000年。最早可以追溯到3500多年前的殷商时期。迄今我们发现最早的应用文史料是殷商时代的甲骨卜辞。 应用文的历史 讨伐董卓檄文——曹操  操等谨以大义布告天下：董卓欺天罔地，灭国弑君；秽乱宫禁，残害生灵；狼戾不仁，罪恶充积！今奉天子密诏，大集义兵，誓欲扫清华夏，剿戮群凶。望兴义师，共泄公愤；扶持王室，拯救黎民。檄文到日，可速奉行！ 应用文的历史 应用文的历史 某某某，因×××××××，有妻×××××，情愿立此休书，任其改嫁，永无争执。恐后无凭，自