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PAGE PAGE 1 明喆物业档案管理知识培训教材The training material on 明喆物业档案管理知识培训教材 The training material on files keeping knowledge in Ming Zhe property management co., ltd 深圳市明喆物业管理有限公司 深圳市明喆物业管理有限公司培训教材 文件档案管理基本原则 对有效文件与作废文件分别归档 对文件正本与副本分别归档 对不同类别文件分别归档 文件档案管理对象 纸张类文件：各部门工作过程中使用的文件、通知、合同、记录、检查表等纸介质文件。 电子文档类文件：在电脑中制作文件、通知、合同、记录等所产生的电子媒体文件及数码照片、数码影像资料等。 声像制品类文件：工作过程中使用的光盘、磁盘、录音带、录像带、照片等。 实物资料类文件：在各类比赛、评比、审核过程中所获得的锦旗、奖状、奖品、证书以及与之相应的必要的文字说明资料。 归档管理步骤 文件分类 一般情况下，应按以下文件类别对所使用的文件进行分类管理： 标准化管理的体系文件：按相关国际标准如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001的要求制订的方针、目标公告、手册、程序文件、作业指导书（作业标准、规范、制度、办法等）、记录（受控记录及非受控记录）等。 行政管理体系文件：公司制订的薪资管理