北京靠山居房地产开发有限公司职位说明书(十三).docVIP

北京靠山居房地产开发有限公司 职位说明书 岗位名称 文秘 职位编号 直接上级 行政部经理 职位编制 1 直接下级 核心权责： 1、公司各种文件的起草、打印、收发、保存和保密等工作； 2、公司档案的管理工作； 主要工作： 1、负责日常文件、资料的拟稿、编辑、排版、打印、发送、登记备案收集和销毁； 2、负责机密性文件的保密、保存和归档管理； 3、负责对文书、经济合同、图纸资料等文件的保管、登记、归档和管理； 4、负责公司内部政令的传递和监督、协调； 5、负责公司各种宣传品的前期设计和准备； 6、负责协助各部门领导统计各种数据、报表并按制度对其进行登记、分类、归档； 7、负责图书资料的使用、整理和保管； 8、负责钥匙的使用、保管； 9、负责办公用品的计划购买、登记和使用、保管； 10、负责公司微机的使用和软件系统的基本维护； 11、负责会议的前期准备、服务、记录和备案； 12、负责电话、传真、邮件、报刊的收发、登记和管理； 13、负责集团内部各企业文件的打印，传真、邮件的收发、登记和保密； 14、负责对外报送文件、资料、信息，加强对外的沟通联系； 15、负责派车记录单的填写；用车申请单收存工作，每月装订一次；每月查验公里数并做好记录； 16、负责公司客人的正常接待； 关键素质要求： 1、职业资格要求： 2、工作经验要求： 3、年龄要求： 4、性别要求： 5、其他特别要求：