原创力文档- 1、本文档共6页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
如何利用鶴屋標籤套印檔,與EXCEL,ACCESS,WORD表格等資料作”合併列印”
(Microsoft Word 2007版本)
[一] 請開啟鶴屋網站下載的套印檔.
[二] 功能列上,按”郵件”,
.
次選單選”啟動合併列印”,續選:”一般Word文件”,如下:
[三]點”選取收件者”,續選:使用現有清單(E), 請選取欲作”合併列印”之檔案,若只作一個工作表者,則”選取表格” 對話方塊中,選擇:”sheet1$”即可.
若想在excel中挑選欲合併的記錄,請續按”編輯收件者清單”,若要合併excel中所有記錄,則請跳過此步驟.
[四]點”插入合併欄位”,請選擇欲出現的欄位名稱(請確認excel或其他資料庫內的資料首列為欄位名稱)
欄位名稱被雙引號包覆,呈現欄名,請利用Enter鍵將欄名下移,並利用空白鍵移動字體位置至適當處;
選取欄位名稱,可更改字體大小,字型及顏色等,亦可在儲存格內加上: 先生/小姐,收,啟… 等字.
[五]插入欄位名稱後,滑鼠點在右方第2個儲存格上(若為單欄則點下一列),點”規則”,續選”Next Record”
此時第2格出現: Next Record(下一筆紀錄)
請複製第1格內的文字(滑鼠點在字首前面,往後拉至末字放開,此時字體被藍色色塊包住),貼到第2格的 Next Record(下一筆紀錄)後方:
[六]接下來請複製第2格的資料,但有點技巧:
下面這種複製方式(滑鼠點在字首前面,往後拉至末字放開,此時字體被藍色色塊包住,而非整格儲存格被色塊包住),只能在儲存格上,一次貼一格. 但若整張標籤格數太多時,非常耗時,此複製方式不建議使用.
建議複製整個儲存格,以方便’貼在其餘的儲存格上’,如下:
建
複製好第2個儲存格後,點選以下數列,則所有儲存格內有藍色色條,
請在藍色色條內按右鍵:”貼上儲存格”
此時文件除第1格外,其餘皆在欄位名稱前加上: Next Record ,如下:
[七]請點:”完成與合併”,”編輯個別文件”:
點選: ”全部(A)”,再按”確定”.
(若點”目前的記錄”,則只會出現一頁;
若選”從: 到: ,則合併後會出現選取的資料,但不足一頁者,其後未指定的資料會自動補滿整頁)
最後,完成合併,請’另存新檔’後,再行列印.
**若您使用上本文提出之方法,執行上有所困難,亦可使用第2種方式,執行合併列印:
.tw/html/cdrom/images/s1-1.doc
或 .tw/html/cdrom/images/s1-1.pdf
文档评论（0）